IT最佳實踐

提高IT生產力的3個步驟

每個人都承諾在企業中會變得更有生產力,但是它真正發生的機率有多大呢?但是IT卻能完成這個目標。 Treb Gatte寫指出用3個步驟就可以使IT生產更多、得到更好的結果:

  1. 只獎勵正確的行為。
  2. 知道何時說不。
  3. 不要容忍低效率行為。

在獎勵成果和獎勵努力之間有很大的差別。 Gatte回憶說曾經有一個IT團隊在專案過程中完全偏離軌道,但是它付出了額外的努力又使專案重新回到了正軌上,因此這個團隊得到了獎勵。問題是團隊在第一時間偏離了軌道,因為它忽視了最佳做法。同時,另一個團隊一直持續不斷地產生穩定良好的結果,但卻沒有得到獎勵。對您來說這公平嗎?

儘管意圖是良好的,但IT無法使每個人在任何時候都滿意。 IT領導者需要能夠在他們的團隊日程安排已滿的情況下勇敢說不。執行者們尊敬的領導需要知道哪些是可能的、哪些是不可能的,而不是那些無休止地作出承諾卻從不兌現的人。

關於最後一點,Gatte寫道:

您的員工……是否需要加班很晚才能完成工作?他們不是孤單的。一項2014年8月29日完成的蓋洛普民意調查顯示,超過半數的工作人員工作時間超過50個小時。在所有這些工作時間中,有效的生產力降至了每週僅26個小時。心理疲勞的積累效果將會增加失誤和錯誤決定,導致重複工作並降低有效的生產力。

如果公司的每個人都定期加班,那麼這就是管理不善或效率過低的標誌。您需要拿出更精簡、創新的方法來管理工作流程,而不是使自己精疲力盡。休息良好的人比失眠的人工作效率更高。

閱讀原文(英文):http://www.cio.com/article/2913015/pmo/how-to-destroy-productivity-in-three-easy-steps.html

John Friscia

John Friscia was the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success from 2015 through 2018. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and grew in every possible way in his time there. John graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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