IT風險管理

創建風險預測表

早在“二戰”時期,漫畫書就因其吸引眼球的特點,而被認為是有效的教學工具。圖表能夠把許多抽象的概念集中,使它們易於被教學對象理解吸收。邁克·格里菲斯顯然也認識到了這一點,他在部落格中談及創建風險預測表,使風險趨勢以圖表的視覺形象呈現出來,以識別對你的專案存在威脅的風險。他發現,風險往往在專案開始前就能被識別出來,但是繼而沒有調整進度處理這些危機。風險預測表可以協助糾正上述做法。

風險的估量一般根據風險概率和風險影響,即風險發生的可能性,及風險一旦發生所帶來的損害。風險概率乘以風險影響就等於整體的風險嚴重程度。為這些計量設置近似的常見數值,如數值1代表“低”、數值3代表“高”,就便於做計算。但是如果情況需要,使用一些技術,例如預期值,求得更精確的測量,也非常實用。把這些值代入你識別出的各種風險中,你接下來就應該時時跟踪並再評估這些值,理想的情況是隨著專案漸漸接近尾聲,你能看到這些值逐漸下降。但是,如果這些值不減反增,那麼團隊和股東們就要警惕了,而這正是你需要將數據圖表化的原因。

風險預測表是風險嚴重程度的“堆積區域圖”。每一次風險的嚴重度評分都在圖表上一一顯示,以呈現一個累積的專案風險嚴重度總表。每次風險及它們的嚴重度都像這樣在圖表中展現出來,那麼專案的整體風險狀況就容易理解得多了。

前去部落格看範例表,下載Excel電子表格,你就可以創建自己的風險預測表了。了解風險惡化或減弱的時機,會大大提高你據此安排專案計劃的能力。

 在這裡閱讀完整的文章(英文)

John Friscia

John Friscia was the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success from 2015 through 2018. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and grew in every possible way in his time there. John graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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