IT風險管理
創建風險預測表
風險的估量一般根據風險概率和風險影響,即風險發生的可能性,及風險一旦發生所帶來的損害。風險概率乘以風險影響就等於整體的風險嚴重程度。為這些計量設置近似的常見數值,如數值1代表“低”、數值3代表“高”,就便於做計算。但是如果情況需要,使用一些技術,例如預期值,求得更精確的測量,也非常實用。把這些值代入你識別出的各種風險中,你接下來就應該時時跟踪並再評估這些值,理想的情況是隨著專案漸漸接近尾聲,你能看到這些值逐漸下降。但是,如果這些值不減反增,那麼團隊和股東們就要警惕了,而這正是你需要將數據圖表化的原因。
風險預測表是風險嚴重程度的“堆積區域圖”。每一次風險的嚴重度評分都在圖表上一一顯示,以呈現一個累積的專案風險嚴重度總表。每次風險及它們的嚴重度都像這樣在圖表中展現出來,那麼專案的整體風險狀況就容易理解得多了。
前去部落格看範例表,下載Excel電子表格,你就可以創建自己的風險預測表了。了解風險惡化或減弱的時機,會大大提高你據此安排專案計劃的能力。