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專案、專案群和專案組合:3個常見的陷阱

人們在實施專案的時候容易半途而廢——這將減少成功的機會。 Vaughan Merlyn以購買和裝修房子為例來說明專案組合管理的模式:安排資金用於日常使用的開支、裝修和保養。這三個方面代表了“房子”組合專案中的一個專案。 Merlyn用這個例子解釋了可能會產生的陷阱,首先是忽視管理的作用

我發現許多公司落入的第一個陷阱是他們專注於專案管理和專案組合管理,卻放棄了專案群管理,因為他們並沒有真正理解它!然後他們納悶為什麼專案組合管理並沒有真正帶來益處或者提升IT投資的商業價值。最終他們的組合只是一長列的專案清單。根據我的簡單分析,我確認這5個障礙通道的專案有關聯——在5個專案完成之前,我無法獲得專案群的完整益處。此外,通過認識到它們互相依存,我確保這些專案互相協作以達到我們專案群目標。如果不藉由專案群的中介,就很難將各個專案與整個專案組合聯結在一起。

下一個陷阱是把組合管理變成一種“顛倒”的實踐:IT經理和主管們不是決定他們針對某個特定方向(維運、創新、和維護)所要投入的工作量的比例,而是先決定要做的工作的總量,然後用它來決定比例。正如Merlyn指出的,這不是策略性的,因為數字只是反映了能完成的所有工作,而不是反映整個組織工作重點的指標。

最後一個陷阱是在決定專案組合時缺乏業務主管的參與。如果你能確切地向管理層說明你的專案組合的時間將花在哪裡,以及為什麼要這麼做,他們可能就會更有興趣削減沒有營利的建設專案,或者至少更了解每一個局部如何組成整體的工作量。

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大約 Richard Wood

Richard Wood has been the publisher of CAI's Accelerating IT Success newsletter since its inception in 2011. A Marketing Major at Cal Poly Pomona he has been working with Computer Aid since 2001. He can be reached at richard_wood@compaid.com

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企業IT 2020:預測和準備

在為《TechRepublic》撰寫的一篇文章中,Patrick Gray對2020年IT格局作出了一些大膽的預測,然後,其就如何在變革中作出行動提供了相應的建議。 企業IT領域將要發生的變化包括:終端用戶和業務部門的授權、對IT產生更高安全性和更快回應性的要求、以及技術供應商影響力的提高。 Gray認為, Oracle以及SAP等公司末日來臨的預言必然失敗。為什麼?他指出,大型主機以及20世紀90年代的ERP系統的彈性證明,大型系統不會簡單的消失。事實提供了最好的證明:行動電話允許專業人員以更加簡單的條件與Oracle進行界面對接,從而讓繁重的舊系統概念成為一個虛構的歷史。 Gray進一步預測,關於資訊長角色的爭論很大程度上會在將來幾年得到自行解決,而資訊長會落入以下兩個陣營之一: 內部經理,將主管內部各種技術工作,例如IT安全、雲端技術以及SaaS。 多面創新人員,將內部管理外包,以集中於市場協調,從而實現面向客戶的創新。 到2020年,有一項事物會消失,那就是企業網絡。與其在單個應用或企業周圍建立各種安全防火牆,還不如從根本上摒棄這個方式,採用雲端解決方案,從而解放員工,使用各種設備,但又不會損失生產力。 如需閱讀原文(英文版):http://www.techrepublic.com/article/enterprise-it-in-2020-predictions-and-preparation-tips/

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