Casa / Gerenciamento de Projetos / 8 estratégias para obter requisitos junta a executivos

8 estratégias para obter requisitos junta a executivos

Requisitos de projetos são geralmente procurados sob a forma de informações elucidativas junto ao escritório executivo. Nesta pré-fase do processo de projeto, um analista de negócios terá de estabelecer as diretrizes de elucidação com a devida atenção para descoberta, análise, compreensão e validação. Marian Haus oferece oito estratégias para personalizar este processo para que este se adapte à cultura executiva da sua organização:

  1. Preparar-se.
  2. Simplificar o processo.
  3. Simplificar a linguagem.
  4. Manter-se positivo.
  5. Concentrar-se no tempo.
  6. Começar com os resultados.
  7. Gerir os riscos.
  8. Manter uma orientação estratégica.

Diferentes executivos têm estilos diferentes de comunicação, portanto adapte-se ao que funciona com eles. Quando confrontá-los, prepare-se para coletar informações espontaneamente e em um ambiente informal como o refeitório ou a máquina de café. Você terá pouco tempo para usar jargão complicado. Em vez disso, tire proveito de resumos, listas de prós e contras ou descrições visuais. Estabeleça uma conversa direta que utiliza narrativas para transmitir pontos importantes.

Sempre saliente os aspectos positivos. Executivos, como um todo, confiam em atitudes otimistas e soluções práticas para ajudá-los a tomar decisões complicadas. Uma forma de poupar tempo dos executivos ocupados é começar com os resultados para, em seguida, chegar ao “como” depois de obter sua atenção. Apenas lembre-se de opções de redução de risco e resposta a falhas disponíveis, para acalmar os executivos mais avessos a riscos. Fora isso, vá direto para o conteúdo estratégico, como finanças, visão de negócio ou conceitos de produto/inovações.

Leia o post original (em inglês): http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/11110/

Sobre Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

veja também

Você já fez essas perguntas fundamentais do projeto?

Quando você faz as perguntas certas, as respostas podem revelar percepções que, caso contrário, nunca teriam sido abordadas. Este artigo escrito por Michelle Symonds compartilha uma série de questões “fundamentais"

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

We use cookies on our website

We use cookies to give you the best user experience. Please confirm, if you accept our tracking cookies. You can also decline the tracking, so you can continue to visit our website without any data sent to third party services.