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締め切り期限と対処する方法をチームに伝える

プロジェクトをうまく進める方法についての寄稿の中で、ケネス・ダーターは、チームの時間管理につい4つの方法を説明しています。プロジェクトを進める中で、あなたのチームのアプローチの仕方を間接的にでも改善するのに役立つかも知れません。

  1. 限界を共通に理解する。
  2. クリティカルパスの中での優先順位を決める。
  3. 先行と遅れを認識する。
  4. 邪魔となるものを排除する。

チームはさまざまな期限について、頻繁にお互いに理解している必要があります。許容可能な限界については、プロジェクトの支払者側と受取人側の両者がお互いに理解し合っていることが必要です。そうすることによって、プロジェクトチームがタイミングと言ったような実践上の問題に直面することに陥る可能性が少なくなります。勿論、全ての期限が同じということはありませんので、プロジェクトマネジャーは、第一番目にに完了しなければなならないもの、第二番目、第三番目、等々のように優先順位を設ける必要があります。優先度の高い順位はクリティカルパスと呼ばれています。

プロジェクトがダイナミックに進行している間には、先行している時間と遅れている時間の差異が発生してきます。幾つかは他よりも先行するようになることを見越し、そのようなギャップを正しく把握することによって不必要なオーバーラップを避けるようにするために、これらの差異をあらかじめプロジェクトスケジュールに組み入れておくことは賢い方法であると言えます。こうすることにより、チームメンバーは常にプロジェクトの全体像に歩調を合わせることが可能となります。プロジェクト業務にまたがり先行している時間と遅れている時間との隙間を埋める必要があるのです。

最後に、プロジェクトが進行中に、私たちのモバイル機器による絶え間ない文字通信、イーメール、マルチタスク等々の世界が問題となってきます。チームの邪魔となるものを断ち切り、期限に間に合わすようチームを集中させることが必要となります。

原文(英語)を読むには: http://www.projectsmart.co.uk/teaching-your-team-to-deal-with-deadlines.php

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

また、チェック

モーレツ社員の結末は最悪のリーダー?

トップに上り詰めるためには、毎日を最大限に頑張って働かなければならないと思ってはいませんか?実は、どこかの時点で息抜きすることが大事なのですと、ハーバード・ビジネス・レビュー(Harvard Business Review)のロン・フリードマン(Ron Friedman)は勧めています。息抜きをすることによって、マネジャーやリーダーとしてのキャリアを生き残ることができるのです。それは以下のような理由からきています。 エグゼクティブ・コーチであるマーシャル・ゴールドスミス(Marshall Goldsmith)は自著の中で、自らのゴールに「取り憑かれる」ようになってしまうかのように常軌を逸した優れた業績を上げる人たちのメンタリティには賛成できないと述べています。それには、勝つことにこだわり過ぎたり、付加価値を付けることにこだわり過ぎたりする変わった考え方も関与していることもその中で述べています。問題は、成功することの価値ではなく、自分のキャリアの中で更に成功を収めるには息抜きすることが必要になる場合に、息抜きをすることができないことにあるのです。 結局のところ、身体的にも精神的にもストレス過剰となり、人と人との対人関係を処理する能力が欠けてしまうことにあります。専門能力において百戦錬磨のビジネス戦士が一旦は勝ち抜いたとしても、職位が上がるにつれて、今度は人との対人関係の手腕がものを言うようになってきます。フリードマンはそのことを次のように説明しています。 私たちは組織の中にあって職位が上であればあるほど、複雑な意思決定を迫られるようになります。研究の結果次のようなことが明らかになっています。不確実な状況の中をうまく舵取りしながらリスクに対応していかなければならない場合、私たちは疲れていると判断力が極端に落ちてしまいます。判断の選択肢が多くなればなるだけ、より多くのエネルギーを体内に蓄えておく必要があります。しかし、働き過ぎや働き過ぎから来る睡眠不足により問題点を明確に捉えることができなくなり、また創造的な問題解決策を見出すことができなくなってしまうのです。 原文(英語)を読むには: https://hbr.org/2014/12/working-too-hard-makes-leading-more-difficult

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