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新しいプロジェクト管理者全員が実施すべき5項目

プロジェクト管理者(PM)にとって、日常の不満は不可避な事だ。ベテランのPMにはその仕組みの特殊点は分かっている。しかし、初心者のPMは、火で試されるほど物事が大変になることがよくある。そういう事態に備えるために、ポール・ネイバー氏は、以下の5つの技能を育てることを勧めている。:

  1. マルチレベルの通信
  2. 公における講義やプレゼンテーション
  3. リソースの実装
  4. 非技術的/批判的技能
  5. 定期的なチームの会合

おそらく、あなたは特定のレベルでのコミュニケーション法はマスターしているかもしれないが、優れたPMならば、幹部、チームメンバー、株主等、どの人とでも快適に話をする必要がある。第二に、あなたの仕事は確かにチームを主導することだ、だが、PMとして魅力的な情報を提供したり、利害関係者に自分のプロジェクトのアイデアを売るべき会社の会議に直面することもあるだろう。

適切なリソースをまとめる事は少なからず芸術的だ。優れたリソースを発見するには、一生懸命努力する事と同様に、適切な人々を知るための傾向が係わっている。急な学習曲線もあれば、最初から持ち併せているべき不可欠な技能でもある。技術的な技能ではある程度までしかいかない。だが口頭や書面によるコミュニケーション、意思決定、それに交渉技能は、自分の仕事を効果的に実行するには不可欠なことだ。最後に、定期的なチームの会合によって、効率的に情報を配信する時間の制約を設定し、リソースを割り当て、フィードバックを求め、ステークホルダーに更新事項を伝える自分の能力へのインパクトを過小評価してはならない。

原文 (英語) はこちらからどうぞ: http://www.projectaccelerator.co.uk/six-things-all-new-project-managers-should-do/3750

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

また、チェック

モーレツ社員の結末は最悪のリーダー?

トップに上り詰めるためには、毎日を最大限に頑張って働かなければならないと思ってはいませんか?実は、どこかの時点で息抜きすることが大事なのですと、ハーバード・ビジネス・レビュー(Harvard Business Review)のロン・フリードマン(Ron Friedman)は勧めています。息抜きをすることによって、マネジャーやリーダーとしてのキャリアを生き残ることができるのです。それは以下のような理由からきています。 エグゼクティブ・コーチであるマーシャル・ゴールドスミス(Marshall Goldsmith)は自著の中で、自らのゴールに「取り憑かれる」ようになってしまうかのように常軌を逸した優れた業績を上げる人たちのメンタリティには賛成できないと述べています。それには、勝つことにこだわり過ぎたり、付加価値を付けることにこだわり過ぎたりする変わった考え方も関与していることもその中で述べています。問題は、成功することの価値ではなく、自分のキャリアの中で更に成功を収めるには息抜きすることが必要になる場合に、息抜きをすることができないことにあるのです。 結局のところ、身体的にも精神的にもストレス過剰となり、人と人との対人関係を処理する能力が欠けてしまうことにあります。専門能力において百戦錬磨のビジネス戦士が一旦は勝ち抜いたとしても、職位が上がるにつれて、今度は人との対人関係の手腕がものを言うようになってきます。フリードマンはそのことを次のように説明しています。 私たちは組織の中にあって職位が上であればあるほど、複雑な意思決定を迫られるようになります。研究の結果次のようなことが明らかになっています。不確実な状況の中をうまく舵取りしながらリスクに対応していかなければならない場合、私たちは疲れていると判断力が極端に落ちてしまいます。判断の選択肢が多くなればなるだけ、より多くのエネルギーを体内に蓄えておく必要があります。しかし、働き過ぎや働き過ぎから来る睡眠不足により問題点を明確に捉えることができなくなり、また創造的な問題解決策を見出すことができなくなってしまうのです。 原文(英語)を読むには: https://hbr.org/2014/12/working-too-hard-makes-leading-more-difficult

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