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ついつい物事を遅らせてしまう人のための5つのプロジェクト管理

あなたはプロジェクトをスケジュール通りに維持するのに苦労していないだろうか。そうであれば、PMstudentの記事がお役に立つかもしれない。

1. 範囲の定義と優先順位付け:これは重要なものと緊急なものを区別するのに役立つ。緊急を要するものは重要なものに勝さるのだが、これらの両方を兼ね備えたタスクだと、最優先する必要がある。つまり、「必須アイテム」と「あると便利」の観点から考える。

2. 知識は制約する:基本的に、締め切りのスケジュールに遅れているときは、時間に敏感ではないあらゆるものは、さらに通知があるまで片隅に置いておく。この手順は、既に優先順位(ステップ1)の範囲を定義している場合は、簡単なはずだ。

3. より良い見積りをする:特定のタスクにかかる時間の推定は経験にある。この陳述は、特定のタスクをより速くより良くこなせるようになれるとしても、それは現実にできる範囲内でしかない、という修飾による。論理的には、人がアプローチを変え改善しない限り、その品質も効率も改善されないということになる。

4. クリティカルパス (臨界経路) を理解する: 人は、プロジェクト内のタスクの適切な順序を突き止めておく必要がある- つまり、混沌とした中で働くリスクを覚悟する必要がある。精神的なストレスは無秩序な行動につながることもある。深呼吸をして、タスクの順番を決めることにしよう。

5. 計画を再考する:タスクを定義し、優先順位を付け、範囲を変更し、見積もりをし、その配列を決定し、プロジェクト作業を成功させるために人間的に可能なことをすべてしたのに、それでも足りないことがあるなら、ステップ1から4まで後戻りする必要があるかもない。それでなければ、それは締め切りを押し戻す時かもしれない。

元の原稿 (英語) はこちらからご覧ください。: http://pmstudent.com/5-project-management-techniques-for-procrastinators/

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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トップに上り詰めるためには、毎日を最大限に頑張って働かなければならないと思ってはいませんか?実は、どこかの時点で息抜きすることが大事なのですと、ハーバード・ビジネス・レビュー(Harvard Business Review)のロン・フリードマン(Ron Friedman)は勧めています。息抜きをすることによって、マネジャーやリーダーとしてのキャリアを生き残ることができるのです。それは以下のような理由からきています。 エグゼクティブ・コーチであるマーシャル・ゴールドスミス(Marshall Goldsmith)は自著の中で、自らのゴールに「取り憑かれる」ようになってしまうかのように常軌を逸した優れた業績を上げる人たちのメンタリティには賛成できないと述べています。それには、勝つことにこだわり過ぎたり、付加価値を付けることにこだわり過ぎたりする変わった考え方も関与していることもその中で述べています。問題は、成功することの価値ではなく、自分のキャリアの中で更に成功を収めるには息抜きすることが必要になる場合に、息抜きをすることができないことにあるのです。 結局のところ、身体的にも精神的にもストレス過剰となり、人と人との対人関係を処理する能力が欠けてしまうことにあります。専門能力において百戦錬磨のビジネス戦士が一旦は勝ち抜いたとしても、職位が上がるにつれて、今度は人との対人関係の手腕がものを言うようになってきます。フリードマンはそのことを次のように説明しています。 私たちは組織の中にあって職位が上であればあるほど、複雑な意思決定を迫られるようになります。研究の結果次のようなことが明らかになっています。不確実な状況の中をうまく舵取りしながらリスクに対応していかなければならない場合、私たちは疲れていると判断力が極端に落ちてしまいます。判断の選択肢が多くなればなるだけ、より多くのエネルギーを体内に蓄えておく必要があります。しかし、働き過ぎや働き過ぎから来る睡眠不足により問題点を明確に捉えることができなくなり、また創造的な問題解決策を見出すことができなくなってしまうのです。 原文(英語)を読むには: https://hbr.org/2014/12/working-too-hard-makes-leading-more-difficult

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