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Identificar los Riesgos A Tiempo

Hay una gran diferencia entre musitar sobre los riesgos del proyecto y en realidad hacer algo sobre esos riesgos. Según explica este post de Harry Hall, algunos administradores de proyecto no van mucho más allá de musitar:

A menudo los administradores de proyecto parten con una zambullida. Reúnen al equipo, identifican gran cantidad de riesgos y los ingresan en una planilla Excel. Los riesgos no se vuelven a discutir nunca jamás… Entonces el equipo falla con frecuencia no invirtiendo el tiempo y la energía adecuados en aquellos riesgos que importan más. Puede que se concentren en los aspectos triviales o que el equipo no esté consciente de riesgos letales emergentes.

Para evitar esos errores, Hall sugiere organizar reuniones sobre riesgos potenciales sistemáticamente durante todo el ciclo de vida del proyecto. Estas pueden tener lugar en fechas fijas o después de que se cumplan los hitos principales. Otras cosas importantes a evitar en identificación son no identificar riesgos con la suficiente antelación, no identificar riesgos de manera reiterativa, y no discutir los riesgos con los grupos de interés o documentarlos en una locación. El administrador de proyecto puede recurrir a entrevistas con grupos de interés, reuniones para compartir ideas dentro del equipo, o usar diagramas causa-efecto para ayudar a identificar los riesgos.

Lea el post completo (en inglés) aquí: http://www.pmsouth.com/2014/05/05/7-ways-to-identify-risks/

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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