Projektmanagement

Warum Timing mit Einschätzung Alles ist

Wieviel wird das kosten? Wann wird es abgeschlossen sein? Werden Unterauftragnehmer benötigt? Dieses sind nur einige der Fragen, die man sich beim Beginn eines neuen Projektes stellt. Während Einschätzungen nie in Stein gemeißelt sind, können sie doch dabei helfen jene primären Fragen zu beantworten, die jeder beantworten will. Alyssa Gregory schlägt vor, mit dem Identifizieren der Pflichtergebnisse zu beginnen. Danach können sie im Rahmen eines detaillierten Planes unterteilt und die zu erfüllenden Aufgaben in logischer Reihenfolge aufgelistet werden. Schließlich muss alles zusammengerechnet werden. Schätzen Sie ein, wieviel Zeit jede Aufgabe braucht und runden Sie diese jeweils auf.

Behalten Sie wie immer bestimmte Variablen im Laufe des gesamten Projekts im Hinterkopf. Gregory macht besonders auf die Zeit beim Projektmanagement aufmerksam, die Zeit um die Arbeit der Unterauftragnehmer zu überprüfen, Feiertage oder freie Tage, Abfertigungszeiten bei Klienten und die Zeit zur Fehlerbehebung. Dies ist eine Menge potentieller Zeit, die es einzuschätzen gilt. Stellen Sie sich also vor, wie weit ein Projekt aus dem Ruder laufen kann, wenn Sie nicht in einem frühen Stadium mit Einschätzen Halt machen. Beginnen Sie jetzt mit dem Identifizieren der Pflichtergebnisse, der Unterteilung der Aufgaben und dem Zusammenrechnen der Zeit. Ihr Budget und Ihr Zeitplan wird Ihnen dies danken.

Hier können den Originalartikel (in englischer Sprache) lesen: http://www.sitepoint.com/how-to-estimate-time-for-a-project/

Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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