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Los Sí y No de la Administración de Equipos de Proyectos

A veces, las decisiones en TI no son blanco o negro. Si usted siente que la administración de su proyecto entra rápidamente en un área gris, puede ser hora de contemplar los sí y los no de la administración de un equipo de proyecto. Dhan de ProjectManager.net tiene algunos consejos sobre lo que se debe y no se debe hacer en lo referente a labores como comunicación del proyecto, software de administración del proyecto, asignación para planificación de recursos, y muchos otros.

 

Por ejemplo, con comunicación del proyecto los miembros del equipo siembre deberían saber si están cumpliendo dentro de un calendario ajustado, pero no es necesario compartir toda la información con todos siempre. Compartir de más genera confusión. Asegúrese de que todos tengan la información que necesitan, pero no detalles innecesarios.

 

Con el software de administración de proyectos, trate de usar una sola herramienta para simplificar el proceso, pero no obligue al equipo a adoptar una herramienta que para ellos sea difícil. La capacitación prolongada solo será una pérdida de tiempo. Realice las asignaciones de planificación de recursos con meticulosidad y por etapas, pero no exprima recursos para reducir costos. Esto atrasará su proyecto, y al final le costará más.

 

Aún es posible que se tope con algunas áreas grises, pero una rápida evaluación de los sí y los no puede ayudarle a decidir si quiere dejarlo hasta ahí o ver su proyecto a todo color.

Sobre Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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