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4 Coisas que você pensou que eram verdadeiras sobre a gestão de tempo

Parece que você nunca tem tempo suficiente para fazer tudo que deseja? Amy Gallo escreve para a Harvard Business Review sobre quatro dicas para ajudá-lo a utilizar melhor o seu tempo.

1: Tempo não pode ser “gerenciado”.

Gallo diz que a “gestão do tempo” não é uma boa descrição, pois não descreve de forma precisa o verdadeiro objetivo em questão. Frequentemente, a gestão do tempo é simplesmente uma questão de ser seletivo com relação às tarefas que são permitidas para se tornar parte de uma carga de trabalho específica. Mesmo que não seja possível selecionar pessoalmente qual trabalho que lhe é atribuído, geralmente existe um nível interno de flexibilidade sobre como organizamos e priorizamos o trabalho.

2: Encontrar o método certo é um processo experimental.

Ter o “sistema ideal” para a gestão de tempo é diferente para cada indivíduo, mas não é integralmente a ideia incorreta:

O elemento fundamental é experimentar de forma contínua com técnicas. “Algumas coisas podem ou não funcionarem em um determinado contexto ou situação”, diz [um especialista em produtividade] Jordan Cohen. Experimente diversas abordagens diferentes… Determine métricas para medir o sucesso, permita tempo para a execução da abordagem e considere o envolvimento de outra pessoa — seu chefe ou um colega de trabalho — para ajudá-lo a avaliar se realmente funcionou.

3: São as pequenas mudanças que fazem a diferença.

O elemento fundamental é fazer pequenas mudanças todos os dias. É verdade que determinadas situações de trabalho podem ser extremas; talvez gastar a maior parte de uma férias de alguém reanalisando a estratégia de trabalho seja necessário. Mas valerá a pena para evitar o estresse no futuro.

4: Tudo depende de você.

Em casos extremos, talvez seja necessário rejeitar a cultura responsável pela sobrecarga de trabalho. Entretanto, antes de iniciar uma insurreição no escritório por causa do cronograma apertado, considere em primeiro lugar discutir essa questão com a gerência.

Leia o artigo completo (em inglês) aqui: http://blogs.hbr.org/2014/07/4-things-you-thought-were-true-about-time-management/

Sobre Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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