Gerenciamento de Projetos

Crie um domicílio para o seu projeto

Construção de uma sala de controle do projeto é como criar um domicílio para seu projeto. É um espaço para ser o ponto de encontro. É um polo de colaboração. Deixe sua imaginação ir longe. Mas mais importante ainda, uma sala de controle do projeto é o núcleo para melhorar o desempenho e a estratégia da equipe. Kevin Korterud ao escrever para Voices sobre Gerenciamento de Projetos explica por que o domicílio do projeto tem quatro vantagens distintas.

Quatro Mobiliários

  • Coesão / Controle
  • Colaboração
  • Visibilidade
  • Viabilidade

Ter uma sala de controle centraliza os diversos aspectos do projeto. Pode até haver um “mapa” dos tipos na sala destacando os fatores tais como cronograma, situação do projeto, lista de riscos, lista de entregas e marcos. Execute com a metáfora submarina ao publicar essas listas em um monitor ou tela de TV grande para economizar papel. Como qualquer espaço colaborativo agradável, sua sala de controle vai precisar de mobiliário como telefone e conexões para computador portátil, salas privadas para telefonemas, uma área de reunião, telefones com viva-voz, computadores (obviamente), boa iluminação, cadeiras confortáveis e muito mais. Realize suas reuniões nesse local, e reúne-se lá diversas vezes para fornecer um fluxo contínuo de ideias, diálogo e interação.

Divulgue a todos o local da sala de projeto e comunique a sua finalidade. Faça com que diferentes equipes ocupem diferentes partes da sala a ser utilizada em horários específicos e para reuniões regulares. Torne a sala de controle tão viável quanto possível, garantindo que os detalhes de seu conteúdo sejam protegidos e mantidos. Em outras palavras, se os materiais de escritório padrão estão se esgotando, o espaço torna-se menos funcional e, portanto, menos utilizável. Mas lembre-se que petiscos e bebidas podem ser tão apreciados como blocos de notas e marcadores! Ambos devem ser estocados regularmente.

Leia o artigo completo (em inglês) aqui: http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/09/give-your-project-a-home.html

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