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管理專案組合的4個技巧

在IT管理中,沒有什麼比專案組合管理涉及更多平衡、對於不斷變化的情況的更多專注或更多隱藏風險的了。專案成功率目前穩定在64%的Jen Skrabak給了我們四個有用的技巧以更好地管理專案組合:

  1. 選擇可持續的專案/方案。
  2. 了解您的組合的上限。
  3. 承認錯誤並迅速調整。
  4. 測量您的平均值。

選擇適合您的企業的優勢和劣勢的專案目標。提前計劃時要實事求是,不能過於樂觀。此外,要記住如果公司文化不支持,一個計劃周密的專案也仍然可能被拒絕。也不要忘了應變管理,尤其是在處理在很短的時間跨度內涉及數百個過程變更的大專案時。

Skrabak還建議在組合的“上限”內開展工作,這意味著將潛在的數字延伸到例如“在2015年實現1億美元的組合投資回報率”等靜態目標之外:

您的組合的上限可以通過預算、能力(技能或知識)、生產力……或文化(現有的流程、企業敏捷性和對於變化的容納程度)來定義。

總的說來,要針對“最高資源消耗期” 來計劃上限,而不要只局限於最初的增長階段。

但如果專案出了問題該怎麼辦?您是否作好了告訴資助者取消這個專案的準備?清晰的財務績效監控對於確定專案的健康來說是至關重要的。正如Skrabak所警告的,巨大的變化可能會突然發生,所以專案的糾正過程需要敏捷性。

最後,一個組合當然涉及很多專案,而不只是一個專案。檢查大專案和小專案隨時間的成功率,以發現真正創造出最大價值的部分。

請點擊鏈結閱讀原文(英文):http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/12945/

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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通過設計思維找尋創新

您如何將抽象想法轉化為專案組合管理的實際應用?Jen Skrabak 建議我們摒棄將創新看做“突破”事件這一看法,因為大多數明智的點子都是實驗和耐心迭代過程的產物。Skrabak 提出了一些識別脫穎而出的專案和計畫時需考慮的重要因素: 1. 專案組合經理的最佳起點就是從已有的想法和創新著手。了解行業中的其他人都在做什麽,因為重複他人的工作毫無意義! 2. 尋求改變還遠遠不夠。創新者需從未經涉足的一系列可能中進行選擇,並對最終將產生最大積極價值的選項進行識別、排序和定位。 3.創新可能會引起徹底的變革。但也正如 Skrabak 指出的,這並不意味著創新就是全新的。創新有時只需將現有項目以新的方式進行組合。 4.記住,計畫再好,想法落空也屬正常情況。根據迭代法來看,有時一些失敗的想法會成為成功想法的基石。 Skrabak 推薦使用一種她稱之為“創新模式圖 ”的圖表方法,該圖表包含多個部分,可幫助專案組合經理為其新的創新主張做準備。 …

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