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逾期&超預算?如何避免專案管理災難性問題

開始執行一個大型IT專案,就好像進入一個長長的漆黑隧道,不知道從哪裡找到出口。這就是法國英吉利海峽隧道專案成本達到46億英鎊、超出預算80%的原因。 Philip Moscoso和Jaume Ribera Segura為《富比世》撰稿,闡述專案管理方法的運用,以確保專案不會以同樣的命運告終。

他們發現,所有專案通常都會經歷五個階段組成的生命週期:選擇、定義、規劃、實施&監控以及完工。但是,傳統的模式也有多種替代。如果公司擔心低價中標的投標者在簽署合約之後提高其價格,他們可以考慮“成本+激勵費用”合約,其內容如下:

由於客戶對專案全面負責,並且承諾向中標者支付其成本,加上一定比例的利潤,這樣就會在兩者之間建立一種激勵機制,促使他們通力合作,尋找創新的解決方案,以改善各種功能、降低成本並且以更快速度執行專案工作。

如需獲得另一個降低成本的方式,可以考慮將一個專案的各個方面細分為四個類型:增加價值的工作、必須但不會增加價值的工作、非必須並且不會增加價值的工作、以及在各項工作之間增加等待時間的工作。您將會希望盡可能消除後兩類工作,以便僅僅保留至關重要的專案支出。

如需閱讀原文(英文版):http://www.forbes.com/sites/iese/2015/03/09/late-and-over-budget-a-method-to-avoid-project-management-disasters/

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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做一個合格專案經理的三大盲點是哪些?

專案領導能力教練蘇珊娜·瑪德森(Susanne Madsen)認為,專案經理必須時不時地激勵團隊,從利害關係人那裡尋求支持,或是從團隊及利害關係人處獲得一定的專案成果。在一篇部落格文章中,瑪德森列出了你成為聰明而專業的專案經理人需避免的三大盲點。 最大盲點 專注於做事,而非領導; 著眼於當下緊急事情,而非著眼於其重要性; 固執於事無鉅細,都要掌控。 如果專案經理專注於分配任務、制定計畫,工作很大可能可以順利完成。但如果他們停止思考專案為何重要與專案如何影響真實的人們,那專案經理只會協助執行別人的願景,而不是形塑一個願景。 時間,至關重要。如果突發危機,奪取大家的注意力,我們便無法專注於其他更為重要的事情。專案經理或許會覺得,忽視一個當下的緊急郵件警告,只為騰出時間策劃好下個月的專案策略,多少有些內疚。但如果放任自己處於“看上去很忙”的狀態,將精力投入於處理每一個小的危機事件,我們便無法解決專案的那些深層次問題;而這些深層次問題,才是保證專案健康運行的關鍵。 另一個更為普遍的現像是,專案經理人傾向於想要了解專案運作的一切資訊,事無大小都要全權掌控。這必然會讓你覺得疲倦不堪,因為在這種情況下,專案經理人不得不同時牽涉到多個決策中。由此產生的負面影響是,閒置了本可以處理該事件、本可以分擔的專案團隊成員,他們不得不等著你的下一個命令。 閱讀本文原文(英文): http://www.pmhut.com/what-are-the-3-biggest-mistakes-that-project-managers-make

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