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所有新專案經理必須做的5件事

對於專案經理(PM)來說,每天感到挫敗感是無可避免的。經驗豐富的PM懂得這個道理。然而新手PM卻常常倍感煎熬。為了更好地做準備,Paul Naybour推薦培養這五方面的技能:

  1. 多層次溝通
  2. 公開演講/簡報
  3. 資源實作
  4. 非技術性/關鍵技能
  5. 定期團隊會議

或許您已經在某種程度上掌握了溝通的藝術,但是一名好的PM需要能夠與每個人舒服地交談——主管、團隊成員、利害關係人等等。其次,雖然您的工作是領導團隊,但是作為PM,您在公司會議上還會被要求提供吸引人的資訊從而將您的專案理念推銷給利害關係人們。

將所有正確的資源整合在一起是一門藝術。好資源的發現需要大量辛苦的工作,同時還需要一顆想要認識正確的人的心。對某些人來說這是一個陡峭的學習曲線,但作為一項重要的技能,需要從一開始就具備。技術技能只能幫您到這裡,因為“口頭和書面溝通、決策制定以及談判技能才是更有效地完成工作的當務之急。”最後,永遠不要低估定期團隊會議能夠對您在有效地發佈資訊、設置時間限制、分配資源、徵求回饋意見以及更新利害關係人方面的能力的影響。

閱讀原文(英文):http://www.projectaccelerator.co.uk/six-things-all-new-project-managers-should-do/3750

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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優秀專案經理的10大特徵

David C. Baker為99U寫了一份關於Andy Crowe所做研究的報告,該研究的對像是那2%的頂級專案經理(PM)。從這860名經理身上,Crowe 找到了這些頂級專案經理所展示的10個最佳品質。 1. 自然的權威。他們有天生的領導傾向,他們永恆的樂觀主義有助於他們接受來自他人的幫助。 2. 快速確定優先次序。在這個充滿數據的行業中,頂級專案經理能快速篩選資訊,只了解那些需要立即知道的資訊。 3. 專注和再評估。他們知道處理多任務的秘訣就是砍掉不必要的電郵、會議和數據輸入等。 4. 與同事深入交流。終極專案經理知道如何充分利用與利害關係人的互動,並且知道自己溝通風格的接受程度。 5. 開放式溝通。頂級專案經理不會手下留情。相反,他們會採取清楚、直接的方式,讓員工和合作者知道資訊。 …

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