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您是否應該將專案延期?

如果某個獨特的專案需要再多幾週的時間,才能充分實現其全部潛能,您可能應該允許其延期。那麼,如果各種專案一直都沒法按期完工,怎麼辦? Bruce Benson將告訴您,在決定是否允許專案延期方面所應該做出的選擇。

Benson將講述一個關於他和他的團隊如何搶在競爭對手之前將某個產品投放市場的故事。這是一款充滿缺陷的產品,但是,因為是市場上唯一可選的產品,其銷量非常好。然而,競爭對手推出了他們的產品,通過提供更高的品質來彌補失去的時間優勢。由於Benson公司的新軟體建立在諸多缺陷的基礎之上,Benson和他的團隊很難及時發佈新的產品,而競爭對手則不斷地擴大他們的競爭優勢。

Benson公司的執行長希望加速產品交付,而Benson發現,交付新產品所花費的平均時間已經達到18個月,超出了原來承諾的12-15個月的時間窗口。在這種情況下,Benson並不認為延期專案交付會帶來幫助,因為他們已經延期了,並且沒有收到什麼好的效果。反過來,Benson提出了這個解決方案:

我們比我們通常開始下個專案的時間提前3個月啟動專案…結果怎麼樣?是的,該專案和我們之前所有專案一樣困難重重且危機纏身。不同的是,當我們完成該專案並且當客戶接受我們的產品時,我們按時交付,並且我們的品質得到了改善——顯著改善!

如需閱讀原文(英文版):http://pmtoolsthatwork.com/delaying-projects-lessons-learned-from-electronic-arts/

大約 John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid’s Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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做一個合格專案經理的三大盲點是哪些?

專案領導能力教練蘇珊娜·瑪德森(Susanne Madsen)認為,專案經理必須時不時地激勵團隊,從利害關係人那裡尋求支持,或是從團隊及利害關係人處獲得一定的專案成果。在一篇部落格文章中,瑪德森列出了你成為聰明而專業的專案經理人需避免的三大盲點。 最大盲點 專注於做事,而非領導; 著眼於當下緊急事情,而非著眼於其重要性; 固執於事無鉅細,都要掌控。 如果專案經理專注於分配任務、制定計畫,工作很大可能可以順利完成。但如果他們停止思考專案為何重要與專案如何影響真實的人們,那專案經理只會協助執行別人的願景,而不是形塑一個願景。 時間,至關重要。如果突發危機,奪取大家的注意力,我們便無法專注於其他更為重要的事情。專案經理或許會覺得,忽視一個當下的緊急郵件警告,只為騰出時間策劃好下個月的專案策略,多少有些內疚。但如果放任自己處於“看上去很忙”的狀態,將精力投入於處理每一個小的危機事件,我們便無法解決專案的那些深層次問題;而這些深層次問題,才是保證專案健康運行的關鍵。 另一個更為普遍的現像是,專案經理人傾向於想要了解專案運作的一切資訊,事無大小都要全權掌控。這必然會讓你覺得疲倦不堪,因為在這種情況下,專案經理人不得不同時牽涉到多個決策中。由此產生的負面影響是,閒置了本可以處理該事件、本可以分擔的專案團隊成員,他們不得不等著你的下一個命令。 閱讀本文原文(英文): http://www.pmhut.com/what-are-the-3-biggest-mistakes-that-project-managers-make

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