/ IT風險管理 / 4 個簡單步驟避免專案恐慌

4 個簡單步驟避免專案恐慌

你可能是一位王牌專案經理,但你遲早會遇到你力所不能及的問題。當那個時候到來之時,幸好我們有一些步驟可以幫助你駕馭恐慌並戰勝困難。 Kenneth Darter 寫了一篇文章,其中列出了進攻計畫。

在令人不安的環境中,第一步就是要保持冷靜。當你感到不知所措時,這種感覺通常是因為你無法理解手上的任務而引發的。為了驅除這種焦慮,你必須把問題分解成你可以理解的也更容易管理的各項小問題。

下一步是向別人求助。請記住,當你向別人求助時不要讓你的聲音聽上去很絕望!用清晰自信的聲音將“挑戰”(而不是“問題”)轉交給同事。你會驚喜地發現,當你用自己理性的聲音傳達問題時,你的聲音聽上去是那麼平靜。

避免恐慌的實際任務包括重組挑戰,以便讓其變得更利於實現積極的改變。當然,在有些情況下,這一步驟無法在一天甚至一周內完成。重寫專案計畫就是一個例子。儘管如此,首先必須只關注絕對重要的內容。一切事情都可以等一等、緩一緩。

最後,你將到達克服挑戰的關鍵時間點。如果你適當地管理挑戰,也許你會用一些新技能、一件更好的產品/服務或僅僅一個全新的視角就戰勝了挑戰。在任何情況下,最困難的障礙常常會產生最大的回報。

閱讀原文(英文): http://www.projectsmart.co.uk/getting-in-over-your-head.php

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

同時檢查

做一個合格專案經理的三大盲點是哪些?

專案領導能力教練蘇珊娜·瑪德森(Susanne Madsen)認為,專案經理必須時不時地激勵團隊,從利害關係人那裡尋求支持,或是從團隊及利害關係人處獲得一定的專案成果。在一篇部落格文章中,瑪德森列出了你成為聰明而專業的專案經理人需避免的三大盲點。 最大盲點 專注於做事,而非領導; 著眼於當下緊急事情,而非著眼於其重要性; 固執於事無鉅細,都要掌控。 如果專案經理專注於分配任務、制定計畫,工作很大可能可以順利完成。但如果他們停止思考專案為何重要與專案如何影響真實的人們,那專案經理只會協助執行別人的願景,而不是形塑一個願景。 時間,至關重要。如果突發危機,奪取大家的注意力,我們便無法專注於其他更為重要的事情。專案經理或許會覺得,忽視一個當下的緊急郵件警告,只為騰出時間策劃好下個月的專案策略,多少有些內疚。但如果放任自己處於“看上去很忙”的狀態,將精力投入於處理每一個小的危機事件,我們便無法解決專案的那些深層次問題;而這些深層次問題,才是保證專案健康運行的關鍵。 另一個更為普遍的現像是,專案經理人傾向於想要了解專案運作的一切資訊,事無大小都要全權掌控。這必然會讓你覺得疲倦不堪,因為在這種情況下,專案經理人不得不同時牽涉到多個決策中。由此產生的負面影響是,閒置了本可以處理該事件、本可以分擔的專案團隊成員,他們不得不等著你的下一個命令。 閱讀本文原文(英文): http://www.pmhut.com/what-are-the-3-biggest-mistakes-that-project-managers-make

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *