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做一個合格專案經理的三大盲點是哪些?

專案領導能力教練蘇珊娜·瑪德森(Susanne Madsen)認為,專案經理必須時不時地激勵團隊,從利害關係人那裡尋求支持,或是從團隊及利害關係人處獲得一定的專案成果。在一篇部落格文章中,瑪德森列出了你成為聰明而專業的專案經理人需避免的三大盲點。

最大盲點

  1. 專注於做事,而非領導;
  2. 著眼於當下緊急事情,而非著眼於其重要性;
  3. 固執於事無鉅細,都要掌控。

如果專案經理專注於分配任務、制定計畫,工作很大可能可以順利完成。但如果他們停止思考專案為何重要與專案如何影響真實的人們,那專案經理只會協助執行別人的願景,而不是形塑一個願景。

時間,至關重要。如果突發危機,奪取大家的注意力,我們便無法專注於其他更為重要的事情。專案經理或許會覺得,忽視一個當下的緊急郵件警告,只為騰出時間策劃好下個月的專案策略,多少有些內疚。但如果放任自己處於“看上去很忙”的狀態,將精力投入於處理每一個小的危機事件,我們便無法解決專案的那些深層次問題;而這些深層次問題,才是保證專案健康運行的關鍵。

另一個更為普遍的現像是,專案經理人傾向於想要了解專案運作的一切資訊,事無大小都要全權掌控。這必然會讓你覺得疲倦不堪,因為在這種情況下,專案經理人不得不同時牽涉到多個決策中。由此產生的負面影響是,閒置了本可以處理該事件、本可以分擔的專案團隊成員,他們不得不等著你的下一個命令。

閱讀本文原文(英文):

http://www.pmhut.com/what-are-the-3-biggest-mistakes-that-project-managers-make

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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