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三個簡單的問題幫助軟體專案獲得更好結果

你的專案進展順利,但你還能做得更好嗎? Harry Hall發明了一套簡單的方法來改進你的專案結果。你只需要問自己三個問題。

  1. 什麼方面做得不錯?
  2. 什麼方面做得不好?
  3. 如果重做一遍,你會採取哪些改變?

不管你是處於專案的結尾、某個里程碑位點上、正從一個失敗的專案中恢復過來,或是在專案某個階段的結束之時,你都應該問自己上述問題。從第一個問題開始。編程是按期完成的嗎?你有沒有正確利用變更控製程序?

接下來,與你的團隊重溫出現的失誤。確保在這個問題上小心處理;Hall建議將注意力轉移到做錯的事情上面而不要針對犯錯的人。可能在測試時出現了太多的需求缺陷,或者可能你的利害關係人沒有充分了解關鍵的變更。

最後,改進的空間總是存在的。一旦你確定了你的團隊的長處和短處,你就要想辦法重新制定方法以爭取更大的成功。這可能包括進行需求確認或在團隊中增加一名業務分析師。最重要的是,不要重犯過去的錯誤。

請點擊鏈結閱讀原文(英文):http://www.pmsouth.com/2014/11/28/want-better-results-in-software-projects-try-3-simple-questions/

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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專案領導中的“陰”與“陽”

不管是在工作還是在生活中,都有很多人試圖談論“平衡”,但他們最後往往聽起來很做作。 Susanne Madsen沒有犯這個錯誤。她把“陰”和“陽”的概念運用到追求專案的卓越中,並給出了實用的建議。 Madsen採用陰/陽的概念來突出管理專案團隊的兩種互補的方法。 “陰”的方法強調支持、穩定和尊重。這是一種更側重培育式的管理風格,旨在發掘出個人的長處和動機,以團結團隊、提升士氣。而“陽”的方法則強調問責、事實調查和設定高標準。她建議將兩種方法結合使用,而不是過多地側重於任一個方法。 “陰”的行動:傾聽、支持、指導、提供穩定的工作環境、培養自信 “陽”的行動:提出尖銳的問題、實行團隊成員當責制、要求結果、保持理性 通過把“陰”與“陽”作為圖的縱軸和橫軸,Madsen創建了與專案經理的表現相關的四個類別。過於側重於“陰”的類別的領導者會在專案環境中培養起自滿感。而過於側重於“陽”的一面則會讓團隊成員生活緊張並最終損害生產力。如果任一元素都不具備,則專案經理們無法很好地完成他們的工作。但如果將這些元素結合起來,就可以讓團隊感到既獲得了支持,又面臨挑戰。 Madsen總結到: 團隊需要“陰”與“陽”兩者的動態張力,而領導者需要調和這兩者。領導藝術不是關於“要麼/或者”而是關於“和”。我們必須要既採用培育式風格又進行強有力的管理;既寬容又苛刻;既靈活又強硬;既給予支持又提出挑戰。 請點擊鏈接閱讀原文(英文):http://www.susannemadsen.co.uk/blog/provide-your-team-with-the-best-conditions-for-growth-the-yin-and-yang-of-project-leadershiptm

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