/ IT專案管理 / 為您的專案創建專案之家

為您的專案創建專案之家

建立一個專案控制室,就像為您的專案打造一個專案之家。這是一個共同交流的空間。這也是一個互相合作的樞紐。可以盡情發揮您的想象力。當然,最重要的是,專案控制室是強化團隊策略和表現的核心。Kevin Korterud為“專案管理之音(Voices on Project Management)”撰文,闡述專案之家具有四大顯著優勢的原因。

四大功能

  • 凝聚力/控制力
  • 合作
  • 能見度
  • 可行性

建立一個控制室可將專案的多個方面集中到一起。甚至還可以在控制室中設置一個展示各種內容的“地圖”,用以突出顯示各種因素,例如時程、專案狀態、風險列表、可交付事項列表以及各個里程碑。在一個大型顯示器或電視螢幕上展示這些列表,可對員工進行潛移默化,節約用紙。與任意一流的合作空間一樣,您的控制室將需要提供電話和膝上型電腦插座、用於打電話的私密空間、會議區、對講電話、電腦(必不可少)、良好的照明、舒適的椅子以及更多設施。讓員工在這裡會面,並且,其應該始終能夠確保持續的對話、創意和互動交流。

讓所有人知道專案控制室位置並將其用途廣而告知。讓不同的團隊在指定的時間使用所將啟用的控制室的不同部分,並將其用於各種定期會議。確保控制室的各個細節都得到觀照和維護,以盡可能使其正常運行。換而言之,如果標準的辦公室材料短缺,這個空間就無法充分發揮其功能,並且其作用也因此大打折扣。但是,請記住,零食和飲料與記事本和記號筆可能具有同等重要的意義!應該定期補充其庫存。

您可訪問以下鏈接閱讀原文(英文):http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/09/give-your-project-a-home.html

大約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

同時檢查

專案領導中的“陰”與“陽”

不管是在工作還是在生活中,都有很多人試圖談論“平衡”,但他們最後往往聽起來很做作。 Susanne Madsen沒有犯這個錯誤。她把“陰”和“陽”的概念運用到追求專案的卓越中,並給出了實用的建議。 Madsen採用陰/陽的概念來突出管理專案團隊的兩種互補的方法。 “陰”的方法強調支持、穩定和尊重。這是一種更側重培育式的管理風格,旨在發掘出個人的長處和動機,以團結團隊、提升士氣。而“陽”的方法則強調問責、事實調查和設定高標準。她建議將兩種方法結合使用,而不是過多地側重於任一個方法。 “陰”的行動:傾聽、支持、指導、提供穩定的工作環境、培養自信 “陽”的行動:提出尖銳的問題、實行團隊成員當責制、要求結果、保持理性 通過把“陰”與“陽”作為圖的縱軸和橫軸,Madsen創建了與專案經理的表現相關的四個類別。過於側重於“陰”的類別的領導者會在專案環境中培養起自滿感。而過於側重於“陽”的一面則會讓團隊成員生活緊張並最終損害生產力。如果任一元素都不具備,則專案經理們無法很好地完成他們的工作。但如果將這些元素結合起來,就可以讓團隊感到既獲得了支持,又面臨挑戰。 Madsen總結到: 團隊需要“陰”與“陽”兩者的動態張力,而領導者需要調和這兩者。領導藝術不是關於“要麼/或者”而是關於“和”。我們必須要既採用培育式風格又進行強有力的管理;既寬容又苛刻;既靈活又強硬;既給予支持又提出挑戰。 請點擊鏈接閱讀原文(英文):http://www.susannemadsen.co.uk/blog/provide-your-team-with-the-best-conditions-for-growth-the-yin-and-yang-of-project-leadershiptm

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *