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為IT訂單打好基礎

兩個簡單步驟

如果IT專案可以按照兩個簡單步驟進行組織,豈不妙哉? Bernadine Douglas認為這是可以做到的。你只需考慮兩個問題:

  1. 該做什麼?
  2. 什麼時候完成?

進一步細分步驟

然後,你可以將每個問題細分為若干更小步驟。確定該做什麼後,你需要需找資金和資源。你的預算規模是大是小?你的專案需要外部供應商嗎,如果是,你需要從他們那裡獲取什麼資訊嗎?

有何風險?有何教訓?

在確定專案期限時,你需要考慮專案所涉及的風險和問題,以及可以從過去的專案中吸取什麼樣的教訓。如果可以確定風險,將有助於你更好地預測期限以及是否能夠按期完成。當然,從過去吸取教訓永遠是明智之舉。無論成功還是失敗,過去的專案都是一筆值得學習的財富。雖然通常情況下IT專案無法用三言兩語解釋清楚,但這樣一個基本的框架可以幫助你簡化專案,知道從何處著手。

閱讀全文:http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2013/12/setting-the-stage-for-order.html

大約 Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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專案領導中的“陰”與“陽”

不管是在工作還是在生活中,都有很多人試圖談論“平衡”,但他們最後往往聽起來很做作。 Susanne Madsen沒有犯這個錯誤。她把“陰”和“陽”的概念運用到追求專案的卓越中,並給出了實用的建議。 Madsen採用陰/陽的概念來突出管理專案團隊的兩種互補的方法。 “陰”的方法強調支持、穩定和尊重。這是一種更側重培育式的管理風格,旨在發掘出個人的長處和動機,以團結團隊、提升士氣。而“陽”的方法則強調問責、事實調查和設定高標準。她建議將兩種方法結合使用,而不是過多地側重於任一個方法。 “陰”的行動:傾聽、支持、指導、提供穩定的工作環境、培養自信 “陽”的行動:提出尖銳的問題、實行團隊成員當責制、要求結果、保持理性 通過把“陰”與“陽”作為圖的縱軸和橫軸,Madsen創建了與專案經理的表現相關的四個類別。過於側重於“陰”的類別的領導者會在專案環境中培養起自滿感。而過於側重於“陽”的一面則會讓團隊成員生活緊張並最終損害生產力。如果任一元素都不具備,則專案經理們無法很好地完成他們的工作。但如果將這些元素結合起來,就可以讓團隊感到既獲得了支持,又面臨挑戰。 Madsen總結到: 團隊需要“陰”與“陽”兩者的動態張力,而領導者需要調和這兩者。領導藝術不是關於“要麼/或者”而是關於“和”。我們必須要既採用培育式風格又進行強有力的管理;既寬容又苛刻;既靈活又強硬;既給予支持又提出挑戰。 請點擊鏈接閱讀原文(英文):http://www.susannemadsen.co.uk/blog/provide-your-team-with-the-best-conditions-for-growth-the-yin-and-yang-of-project-leadershiptm

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