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頭三條專案管理的錦囊妙計

帶著這些專案經理的技能走上會議桌,你會給你的團隊成員們留下難以磨滅的印象。很多IT專案團隊都在為糟糕的領導力所困擾,不得不為一個沒有描述清楚的目標努力。你的團隊將會永遠免除這類問題,只要是在你的麾下,尤其是當你運用由Tristan Wember發表在領導者思維的部落格中所強調的那些錦囊妙計時。他所要你遵從的頭三條專案管理技巧如下:

  1. 利害關係人管理
  2. 風險管理
  3. 規劃與控制

在你的專案中利害相關的人群,他們的關係網是繁複多雜的,從專案組的直接成員到會計人員和贊助者。還有會被你所落實的計畫直接影響到的人,例如團隊領袖和管理者。作為一名專案經理,你必須了解這一點,團隊中那些在專案中有利害關係的人會以不同的視角對待專案工作,而且熱情的程度各異。你的責任是以最適當的方式與這些人群溝通,使每個人都成為專案的一份子,做好該做的工作。風險管理的技能很具有挑戰性,理由很簡單,因為不同的專案有不同的規模大小。為超出常規的境況預想可能出現的問題,這種能力往往要靠經驗,而獲得上述利害相關人群的支持則可以掃清障礙。規劃和控制是專案管理最顯著的功能,因為你所作的計畫是要得以貫徹落實的。

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大約 John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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專案領導中的“陰”與“陽”

不管是在工作還是在生活中,都有很多人試圖談論“平衡”,但他們最後往往聽起來很做作。 Susanne Madsen沒有犯這個錯誤。她把“陰”和“陽”的概念運用到追求專案的卓越中,並給出了實用的建議。 Madsen採用陰/陽的概念來突出管理專案團隊的兩種互補的方法。 “陰”的方法強調支持、穩定和尊重。這是一種更側重培育式的管理風格,旨在發掘出個人的長處和動機,以團結團隊、提升士氣。而“陽”的方法則強調問責、事實調查和設定高標準。她建議將兩種方法結合使用,而不是過多地側重於任一個方法。 “陰”的行動:傾聽、支持、指導、提供穩定的工作環境、培養自信 “陽”的行動:提出尖銳的問題、實行團隊成員當責制、要求結果、保持理性 通過把“陰”與“陽”作為圖的縱軸和橫軸,Madsen創建了與專案經理的表現相關的四個類別。過於側重於“陰”的類別的領導者會在專案環境中培養起自滿感。而過於側重於“陽”的一面則會讓團隊成員生活緊張並最終損害生產力。如果任一元素都不具備,則專案經理們無法很好地完成他們的工作。但如果將這些元素結合起來,就可以讓團隊感到既獲得了支持,又面臨挑戰。 Madsen總結到: 團隊需要“陰”與“陽”兩者的動態張力,而領導者需要調和這兩者。領導藝術不是關於“要麼/或者”而是關於“和”。我們必須要既採用培育式風格又進行強有力的管理;既寬容又苛刻;既靈活又強硬;既給予支持又提出挑戰。 請點擊鏈接閱讀原文(英文):http://www.susannemadsen.co.uk/blog/provide-your-team-with-the-best-conditions-for-growth-the-yin-and-yang-of-project-leadershiptm

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