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什麼時候應該建立專案管理辦公室?

毫無疑問,在公司裡建立一個專案管理辦公室會帶來諸多好處。下面這段文字討論了這些好處,以及有哪些跡象在提醒我們該建立專案管理辦公室。其中專案管理辦公室最重要的作用就是有效地建立起一個一致的系統和流程,給公司帶來創造力和執行力。

一個專案管理辦公室最重要的作用是他們能建立並實現一個一致的系統和流程。一個公司可能因為很多因素而成功,比如他們有很好的產品,他們有優秀的銷售人員,他們有創新意識,或者是其他因素的結合。成功會帶來企業的發展壯大,發展壯大會帶來成長的陣痛。一旦企業遇到這樣的困惑,請客觀的第三方介入是一個很好的解決辦法,專案管理辦公室就是這樣一個第三方。專案管理辦公室的成員能分辨出現行的系統和流程中有哪些部分行之有效,有哪些部分出了問題,他們能去掉那些有問題的,並彌補系統中的漏洞。

在這篇文章中,作者認為並沒有一些明顯的指標能說明什麼時候該建專案管理辦公室,比如公司有多大、盈利多少或者有什麼樣的組織架構。然而,卻有一些跡象是我們可以留意的。這些跡象包括:工作推展不出去、每個專案都像第一次做類似的東西、沒有哪個單一部門了解企業運行的情況。這篇文章也許能給我們一些啟發,促使我們思考什麼時候該建立專案管理辦公室以及如何建立專案管理辦公室。作者認為,如果能建立起這樣一個辦公室,公司會獲益良多。

原來的文章(英文)

 

大約 Richard Wood

Richard Wood has been the publisher of CAI's Accelerating IT Success newsletter since its inception in 2011. A Marketing Major at Cal Poly Pomona he has been working with Computer Aid since 2001. He can be reached at richard_wood@compaid.com

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