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How to Hold Your Team Accountable and Get Results

Being in charge of a project means stretching yourself from all sides. You have all the deadlines and requirements to tackle in order to get the project done. But you also have a team to manage, and you must get what you need out of them without terrorizing them. In a post at Project Management 101, Lew Sauder explains how to hold team members accountable in a fair way. Accomplishing Accountability Managers have to deal …

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4 Dicas para Gerir o Portfólio de Projetos

Nenhum outro aspecto da gestão de TI envolve mais equilíbrio, mais atenção à mudança de condições, ou mais riscos ocultos do que a gestão de portfólio de projeto. Com as taxas de sucesso de projeto estagnadas atualmente em 64%, Jen Skrabak nos dá quatro dicas úteis para uma melhor gestão do portfólio de projetos: Selecione projetos/programas sustentáveis. Conheça o limite máximo do seu portfólio. Assuma erros e ajuste rapidamente. Mensure suas médias. Escolha objetivos de …

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A abordagem de três partes de benchmarking de TI

Em benchmarking de TI, processos errados de medição e análise podem gerar resultados sem sentido ou até errados. O estrategista John Parkinson uma vez trabalhou com um grupo de TI, que segundo seu benchmarking, era um dos grupos que tinha um dos melhores desempenhos de qualquer indústria. Em um artigo, Parkinson explica como um processo de três partes pode ser utilizado para fazer um benchmarking de qualquer peça de TI. O Chief Information Officer (CIO) …

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3 Passos para aumentar a produtividade do Departamento de TI

Todo mundo promete se tornar mais produtivo no negócio, mas com que frequência isso realmente acontece? O Departamento de TI pode atingir este objetivo. Treb Gatte descreve três passos para fazer a TI produzir mais e ter melhores resultados: Recompense apenas o comportamento correto. Saiba quando dizer não. Não seja tolerante com a ineficiência. Há uma grande diferença entre resultados gratificantes e esforço gratificante. Gatte recorda uma vez em que uma equipe de TI fugiu …

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Redefinindo Sucesso em Gestão de Projeto

Se você completa um projeto na esfera de ação, a tempo e dentro do orçamento, você obteve êxito. Este é o famoso desafio triplo em gestão de projeto e é sempre interessante verificar quão imbuído este desafio está em nossa mente.   O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (Corpo de Conhecimento de Gestão de Projeto (CCGP)) em sua 5a. edição aborda os desafios de esfera de ação, qualidade, programação, orçamento, recursos e riscos (PMBOK/CCGP, p. …

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Gestão de Problemas: Seu dinheiro está indo por água abaixo?

Em uma organização de TI padrão, você é convidado a discutir regularmente o alinhamento do cliente. Em muitos casos, isso significa um monte de pessoas reunidas em uma grande sala de reuniões discutindo o que “pensam” que este alinhamento realmente significa. Em invés disso, o que precisa acontecer é que todas as funções da TI discutam uma estratégia para trabalhar com o negócio em direção aos objetivos empresariais comuns. A partir de uma perspectiva de …

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O Yin e o Yang do Projeto Liderança

Muitas pessoas tentam falar sobre “balanço”, seja no trabalho ou na vida, e geralmente acabam por soar piegas. Susanne Madsen não comete esse erro. Ela aplica o conceito de Yin e Yang para alcançar a excelência do projeto, e ela faz isso com conselhos práticos. Madsen utiliza os conceitos de Yin/Yang para destacar dois métodos complementares para gerenciamento de equipes de projeto. A abordagem de “Yin” enfatiza apoio, estabilidade e respeito. É um estilo de …

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10 Mitos sobre a Gestão de Mudanças

A gestão da mudança é muito importante, mas por vezes mal administrada. Gostaria de ser parte de uma empresa que realiza todas as suas iniciativas, em vez de apenas algumas? Scott Span escreveu um artigo enumerando os 10 maiores mitos sobre a gestão de mudanças: A mudança é fácil. As pessoas fazem o que lhes mandam. O planejamento é suficiente. A liderança pode relaxar. Os dissidentes são poucos. Os dissidentes podem ser demitidos. A mudança …

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7 Maneiras Ótimas de Melhorar a Qualidade do Projeto

A falta de gestão de qualidade pode ter efeitos profundos nos projetos – retrabalho, atrasos no cronograma, custos mais altos, frustrações, problemas de moral e falta de satisfação do cliente. Os gerentes de projeto podem se dar ao “luxo” de não focar neste aspecto crítico do gerenciamento de projetos? Nas minhas sessões de treinamento de gestão de qualidade, pergunto “Ao comprar óculos, que aspectos de qualidade são importantes para você?” Ouço comentários como: Os óculos …

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7 Mortais Problemas de Gerenciamento de Projeto

O gerente de projetos (GP) é quem conhece de forma consistente como lidar com os problemas que irão permanecer e prosperar na profissão por anos. De resto, talvez você precise romper com “A marcha fúnebre.” de Chopin. Jennifer Lonoff Schiff estabelece os padrões definindo os sete problemas mais importantes para um GP resolver: Responsabilidades Recursos Prazos Alcance Surpresa Distância Comunicação Expectativas devem ser estabelecidas desde o início, diz Schiff. Usando um gráfico RACI (responsável, autoridade, …

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