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4 Dicas para Gerir o Portfólio de Projetos

Nenhum outro aspecto da gestão de TI envolve mais equilíbrio, mais atenção à mudança de condições, ou mais riscos ocultos do que a gestão de portfólio de projeto. Com as taxas de sucesso de projeto estagnadas atualmente em 64%, Jen Skrabak nos dá quatro dicas úteis para uma melhor gestão do portfólio de projetos:

  1. Selecione projetos/programas sustentáveis.
  2. Conheça o limite máximo do seu portfólio.
  3. Assuma erros e ajuste rapidamente.
  4. Mensure suas médias.

Escolha objetivos de projeto que se ajustem às forças e fraquezas de sua organização. Seja realista, não excessivamente otimista ao fazer planos para o futuro. Além disso, lembre-se de que um projeto bem concebido ainda pode ser rejeitado se a cultura da empresa não o apoiar. Também não se esqueça da gestão de mudanças, especialmente ao lidar com grandes projetos envolvendo centenas de mudanças de processo em um curto período de tempo.

Skrabak também aconselha a trabalhar dentro do “limite máximo” do portfólio, o que significa ampliar valores em potencial para além de metas fixas como “Conseguir US$ 100 milhões no portfólio ROI em 2015”:

O limite máximo do seu portfólio pode ser definido pelo orçamento, aptidões (habilidades ou conhecimento), capacidade… ou cultura (processos existentes, agilidade organizacional e apetite por mudança).

Basicamente, planeje o limite máximo para além da curva inicial apontando em direção ao “período de maior consumo de recursos”.

Mas e se um projeto deu errado? Você está preparado para justificar junto aos patrocinadores e cancelá-lo? O monitoramento claro do desempenho financeiro é crucial para se determinar a saúde de um projeto. Conforme adverte Skrabak, grandes mudanças podem acontecer abruptamente, exigindo agilidade quando se trata de corrigir o curso de projetos.

Por último, um portfólio, é claro, diz respeito a muitos projetos, não a apenas um. Examine os sucessos ao longo do tempo em pequenos e grandes projetos para descobrir onde a maior parte do valor está realmente sendo criada.

Leia o post original (em inglês): http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/12945/

Sobre Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI’s Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master’s degree in communications at Penn State University.

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