Casa / Gerenciamento de Projetos / Crie um domicílio para o seu projeto

Crie um domicílio para o seu projeto

Construção de uma sala de controle do projeto é como criar um domicílio para seu projeto. É um espaço para ser o ponto de encontro. É um polo de colaboração. Deixe sua imaginação ir longe. Mas mais importante ainda, uma sala de controle do projeto é o núcleo para melhorar o desempenho e a estratégia da equipe. Kevin Korterud ao escrever para Voices sobre Gerenciamento de Projetos explica por que o domicílio do projeto tem quatro vantagens distintas.

Quatro Mobiliários

  • Coesão / Controle
  • Colaboração
  • Visibilidade
  • Viabilidade

Ter uma sala de controle centraliza os diversos aspectos do projeto. Pode até haver um “mapa” dos tipos na sala destacando os fatores tais como cronograma, situação do projeto, lista de riscos, lista de entregas e marcos. Execute com a metáfora submarina ao publicar essas listas em um monitor ou tela de TV grande para economizar papel. Como qualquer espaço colaborativo agradável, sua sala de controle vai precisar de mobiliário como telefone e conexões para computador portátil, salas privadas para telefonemas, uma área de reunião, telefones com viva-voz, computadores (obviamente), boa iluminação, cadeiras confortáveis e muito mais. Realize suas reuniões nesse local, e reúne-se lá diversas vezes para fornecer um fluxo contínuo de ideias, diálogo e interação.

Divulgue a todos o local da sala de projeto e comunique a sua finalidade. Faça com que diferentes equipes ocupem diferentes partes da sala a ser utilizada em horários específicos e para reuniões regulares. Torne a sala de controle tão viável quanto possível, garantindo que os detalhes de seu conteúdo sejam protegidos e mantidos. Em outras palavras, se os materiais de escritório padrão estão se esgotando, o espaço torna-se menos funcional e, portanto, menos utilizável. Mas lembre-se que petiscos e bebidas podem ser tão apreciados como blocos de notas e marcadores! Ambos devem ser estocados regularmente.

Leia o artigo completo (em inglês) aqui: http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/09/give-your-project-a-home.html

Sobre Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

veja também

Você já fez essas perguntas fundamentais do projeto?

Quando você faz as perguntas certas, as respostas podem revelar percepções que, caso contrário, nunca teriam sido abordadas. Este artigo escrito por Michelle Symonds compartilha uma série de questões “fundamentais"

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Sorry, but this content
is for our subscribers only!

But subscribing to ACCELERATING IT SUCCESS is FREE and only one click away!
Join more than 40,000 IT Professionals and get the best IT management articles to your mailbox with Accelerating IT Success!

Unsubscribe at any time