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As lições de gerenciamento do projeto de uma “Gingerbread House” (Casa de Biscoito de Gengibre)

Phyllis Schaeffler Dealy aprendeu esta lição e detalhou a sua experiência difícil construindo uma casa de biscoito de gengibre: Muitas vezes colocamos esforços extraordinários para fazer as coisas funcionarem, quando as mesmas claramente não funcionam de forma alguma. Não acreditamos que podemos falhar quando desde o início parece uma configuração perfeita. Mesmo quando há um processo claro a seguir, com um modelo testado, comprovado para o sucesso e uma equipe qualificada, as coisas ainda dão errado. Quer seja negação, otimismo inabalável ou simplesmente teimosia, quando realmente dão errado, pode ser difícil de ser objetivo, retroceder e avaliar o que realmente está acontecendo. Dealy organiza os seus passos de gerenciamento de projeto para construir uma “casa de biscoito de gengibre”:

  • Planejamento
  • Criação
  • Mais criação
  • Produção
  • Execução

Como em qualquer projeto, o planejamento é importante. No caso da casa de biscoito de gengibre, o planejamento incluiu encontrar instruções em uma revista. Dealy observou que isto era parecido com qualquer outro projeto em que houve um aumento da quantidade de entusiasmo e planejamento aparentemente sólido da compensação. Durante a criação, problemas podem ocorrer. No caso de Dealy, a casa de biscoito de gengibre não foi feita grande o suficiente. Para projetos comerciais, isto poderia ser onde um gerente percebe que falta algum recurso necessário. Quando a primeira rodada de criação falhar, é necessário mais criação. Manter os princípios básicos do projeto à mão sempre que possível, Dealy observa, você pode economizar tempo, evitando este passo. Nesta altura, os filhos de Dealy perderam o interesse no projeto, assim como os funcionários podem fazer em uma situação parecida. Isso faz com que o passo de produção seja mais difícil. Dealy é capaz de subornar e chantagear seus filhos para participar do projeto, mas isso seria claramente inaceitável em um ambiente de escritório. 

Depois da casa de biscoito de gengibre esteja finalizada, ou, maior parte completa, as crianças querem comer a casa. Dealy tinha esquecido isso e sente que teria executado de forma diferente com isto em mente. O ponto desta demonstração é manter em mente a meta do seu projeto, ou da sua organização, da equipe de projeto, e que o bem-estar mental pode ser comprometido.

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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