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7 Passos para Utilizar Matrizes de Priorização

As matrizes de priorização ajudam a tomar decisões depois de ações chave, formulando um guia claro que tem mais valor e importância do que outros. No entanto, a utilização de uma matriz de prioritização nem sempre é fácil. Este post de Steven Bonacorsi explica, de passo a passo, o que é preciso para começar a usar esta ferramenta (e como beneficiar das matrizes de prioritização, incluindo o valor e razão por trás do uso desta ferramenta): Toda vez que uma escolha deve ser feita, utiliza-se uma forma de prioritização. Quem é responsável por essa escolha pode usar os seus instintos, usar a votação ou analisar um fator específico que consideram importante, mas tomaram uma decisão baseado em que pensam que é melhor, mais importante ou deve ser feito primeiro. Se o processo de prioritização for incompleto ou arbitrário, as possibilidades de sucesso são reduzidas. A disciplina de uma matriz de prioritização permite que você evite as prioridades arbitrárias que têm menos possibilidade de ajudar a concretizar seus objetivos. O Método Analítico Pleno implica bastante tempo e esforço, por isso, só deve ser utilizado se os riscos ou potenciais benefícios compensam. As dicas, que seguem cada dica anterior, incluem:

  • Concordar no objetivo final
  • Fazer uma lista dos critérios necessários para atingir a meta
  • Comparar a importância dos critérios
  • Avaliar as opções contra os critérios ponderados
  • Avaliar os critérios contra todos os outros critérios
  • Comparar possíveis escolhas para o resto dos critérios
  • Reunir todos os aspectos

Utilizando exemplos visuais, bem como explicações acessíveis, este post é uma forma fantástica para começar a perceber e implementar esta ferramenta que poupa tempo nas empresas. A matriz de prioritização é particularmente útil na ajuda a encontrar em situações que se conhece a solução, mas a importância de adotar medidas ainda não está esclarecida.

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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