主なITプロジェクトをキャンセルするための6つの戦略

あなたの意図が最高のものであったとしても、プロジェクトが思うようにいかないことがある。損失を削減するか、すぐに呑み込んでしまう砂に投資し続けることもできる。損失を削減する方を選択する方々のために、ジョン・ランドン氏は大きなITプロジェクトをキャンセルする戦略について記事を書いている。 他の幹部からのサポートを得る。 本当にプロジェクトを保存することが不可能であることを確認する。 「理由」について伝える。 自分の契約を理解する。 プロセスから学ぶ。 数字について具体的に書く。 冒頭に他の幹部の支持を求めると、社内で事前に通信することができ、それによって事後の反響の破壊度は少なくて済む。だが、本当にプロジェクトを救済する方法がないことを確立しておくことは重要だ。それによって有効範囲を変更し、そのために新たに合意を交渉できるかを確認する。 プロジェクトを本当に削減しなければならない場合は、スポンサーや顧客にその理由を伝えるのはあなたの義務である。これは、一つのキャンセルが他のキャンセルにつながる可能性があること、または無能文化が醸造されている懸念を軽減するために行われなければならない。特にあなたが影響を発生した費用やベンダー等に関する透明性を実証しうる剖検時に具体的になることだろう。 自分の契約を知ることについて、ブランドン氏は以下のように語っている。 契約は、プロジェクトを中止した場合に起こりうることを正確に示している。活動を徐々に終了させる期間、契約さらには解約手数料の更新方法を支配する条件があるかもしれない。契約上の義務について自ら学び、その後で、必要に応じて、会社のため弁護士が関与する場合のその用語を理解すべく懸命に努力する。 その後、全体のプロセスから学ぶことをしかと忘れないこと。プロジェクトが失敗した理由を自他が理解している場合は、次回に問題を回避するための要件を作成する方法がわかるはずだ。 元の投稿(英語)はこちらからご覧ください。: http://www.cio.com/article/2604010/project-management/6-strategies-for-cancelling-a-major-it-project.html

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リーダーが従業員からリスペクトされる5つの方法

あなたはカリスマ性があるように見せたいのか。グレーン・ロッピス氏はフォーブス誌でリーダーが従業員からリスペクトされる5つの方法について、執筆する。 (ワイロを用いずに) リーダーは常に、強い労働倫理を見せ、従業員に何を期待しているかの、基準を設定する。不誠実は存在しない。彼らはリスクを恐れ、素直にミスを白状する。もっと大事なのが、好成績の人材を育成する機会を見逃せないし、適切に他人のニーズに応じることもできる。どんな時も、リーダーは、従業員の様子を窺い、きちんと認められるようにする。最高のリーダーは大きなインパクトを残し、ひさしく語られる人物になるであろう。 下記のリンクで原文(英語)をご覧ください。 http://www.forbes.com/sites/glennllopis/2013/07/22/5-ways-leaders-earn-respect-from-their-employees/

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最高のデータサイエンスのチームを作るには

あなたのビジネスは野心的で「分析的文化」を作成しようとしているのか。あなたのビジネスにはそうなって欲しいの。クリス・ネーニー氏はそんな伝説的な文化をサポートする最高のデータサイエンスのチームを作る時に必要な要素にスポットライトをあてる記事を執筆する。 データサイエンスチームを作る難関の一つに挙げられるのが、データサイエンティストが少ない事である。また、能力、経歴、性格の正しいバランスとは何かを決定する事。この点に関しては、まずは、明らかなビジネスの目標を立てる必要があります。そうすると、少なくとも、あるリソースがその目標達成に役立つかの答えが出る。 データサイエンスには両端があって、それぞれ別の角度から見る必要がある。消費者のパターンを勉強するために、分析論を作っているスタッフは数学的かつ計算的なスキルが身に付いている筈なのに対して、高レベルの経営者に経営上の決断について報告するスタッフはより気の利いたソフトスキルが必要になる。 ところが、こういった「コミュニケーター」は数字に得意である必要もある: 「彼らはコード作りに長けている必要がないが、データにアクセスできる ノーハウを持たないといけない」とデスティリーの主任科学者であるクラウディア・パーリック氏が言う。「データを見つけ出すと、そのデータを利用するにはパール(Perl)またはパイソン(Python)等のようなスクリプト言語に、統計学の基本的な理解も知る必要がある。確率論ではないが、データの経験分布を理解する必要がある。それに、その意味がロングテール現象の時に、誤解させることがある。」 エクセラーテで分析論の上級副社長であるケヴィン・ライオンズによると、いずれのデータプロジェクトにはビジネスの必要性での理解、データの収集及び準備、モデリング、結果を実行可能にすると言う4つの要素から成り立っていると言う。それに向かうべくして、コミュニケーターに統計学者、コーダー等のナイスなコンビがあるといい。パーリック氏が言うように、データサイエンティストになるぐらいの頭脳であれば、あっという間にあなたの業界ビジネスを理解できるであろう。 下記のリンクで原文(英語)をご覧ください。 http://www.computerworld.com/article/2605868/how-to-build-a-great-data-science-team.html

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好成績の従業員をサポートする3つの 必要要素

ITの上手なスタッフが効率よく働く要素とは何か。これについては意見が様々である。アナーント・グップター氏によると、どの見方であろうと、良好なチームづくりと従業員について、ずっと使える戦略もある。同氏は3つの要素に突っ込む。 将来は、常にベストかつ最先端のテクノロジーを繰り返して、教育したITスタッフがいないと、会社には生き残るすべが無いと思う: このシナリオで生き残るにはすべての人 –理事会の戦略家から管理側の幹部に、チーム・マネジャー、個人の貢献をする者に至るまで—が特定のテクノロジーがどのビジネスの一部にでも影響を及ぼすことを理解できる「テクノロジスト」になる必要がある。どの業界における好成績のチームも資料とテクノロジーの基礎に詳しくなければならない。従って、会社には授業、講座など、学習ツールでテクノロジーの謎を解けるのが必要不可欠である。 グップター氏は、従業員が時代遅れにならないように、次の質問をするように勧める:仮に私がアプリだとすれば、職場に関連性をもちつづけさせるにはどのぐらいの頻度でスキルを磨き上げる必要があるのか。スタッフにとっては、キャリア形成の計画を採用することで、組織内の目標に自分たちの目標を合わせることが可能だと彼は言う。内部には成長および新体験の余裕が生まれる。 最後に、ITスターフにとっては、革新的でクリエイティブな心構えが最も価値のある強みである。 これが従業員に、会社全体に貢献できる自らの解決案をつくらせ、最後まで遂行するできるモチベーションにつながる。質の高い従業員をサポートするにはこういった職場環境をつくるのがかなり重要である。 下記のリンクで原文(英語)をご覧ください。 http://www.informationweek.com/strategic-cio/team-building-and-staffing/3-essentials-for-supporting-high-performing-employees-/a/d-id/1317067?

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プロジェクトを選択し、実行に移す良好な方法

<p>あなたの会社の未来は近くにある。正しいプロジェクトを選んで、実行に移すと、最大のポテンシャルに到着する。正しくないプロジェクトを選んでしまうと、競争相手に追い越されて、あっと言う間に失敗におわる。私は何年もの、会社が選択過程で苦労することを見ている。どのプロジェクトを選び、そして、それらを実行させるための資源があるのか。 悲しく、一般的なストーリー これはよくあるシナリオである。幹部は現在の商品を改善し、競争相手を追い越す大きなアイディアがあり、プロジェクトの応援側が半年の期限を宣言した。   プロジェクト・マネジャーが半年以内にプロジェクトを達成させる情報が足りないと心配する旨を伝える。しかし、応援側は選択肢がないと言う。ベストを尽くせと。 プロジェクト・マネジャーは対象の商品について、不明のままプロジェクトに取り組む。プロジェクトのスポンサーは多忙で消極的である。プロジェクトチームがプロジェクトを分析し始め、具体化を図る。チームの2、3人のメンバーは要件を決めようとする。他のメンバーは要求された成果を生み出し、他にチームに試験させる。 プロジェクトチームは何ヶ月に渡り、平日の夜も週末も関係なく、仕事にのめり込む。チームのメンバーはストレスを感じる。会社はかなりの残業代を払い続ける。びっくりすることに、チームは期限に間に合うようだ。 講師は講習を始める。最初の2回分の講習に、ユーザーは初めて、改善された商品を目にする。ユーザーはうめき声を発し、慎重かつ批判的なコメントをする。彼らが関心ごとを機能するマネジャーに伝え、さらに指揮系統に渡っていく。パワフルで影響力のある関係者はチェンジを求めるべく、プロジェクトのスポンサーを呼び始める。スポンサーは商品の変化には4ヶ月が必要となることを見つける。 プロジェクトの選択過程は大変に大きい課題で解決策は人によっては、異なるかもしれない。これは心配無用、決して解決できない訳ではない。下記に成功率をアップさせる習慣を幾つか書いてある。 プロジェクトを選択し、実行に移す良好な方法 プロジェクトのスポンサーを積極的に活かせる。不在のスポンサーでは成り立てない。 プロジェクトチームのメンバーは、戦略的な洞察力に、プロジェクトを成功に導く権力が足りない。スポンサーはチームが思い通りに進行し、必要な資源がある事を確認できる。 プロジェクト選びにプロジェクトの委員会を設ける。プロジェクトの申し込みは認可を得るために、委員会に提出される。 さらに、プロジェクトのスポンサーが、委員会に対して、プレゼンをすればいい。質問があれば、それに答える。 プロジェクト選びの基準を決めよう。どの様にして、プロジェクトを抜擢するかを、組織に伝える。基準を定めて、組織にそれを伝えることで、無駄な時間を削減できる。プロジェクトのスポンサーは失敗作のプロジェクトに時間をかけなくても済む。選択の基準となるのが、(1)戦略的な重要性、(2)規正遵守、(3)経済力の在りか(4)将来の変化にともなうビジネス及び技術的な柔軟性等、である。 プロジェクトの認可に必要条件を定める。出発点としていいのが、プロジェクトの認可書をプロジェクト委員会に提出させる事。認可書とはビジネスの内容、計画の問題点、目標、成果、制約、仮説、関係者、チームメンバー、最高のリスク等を明らかにした手短な書類である。 予備プロジェクトの認可を与え、対象の商品とプロジェクト範囲が決まった後に、さらなる情報を求める。プロジェクト範囲を決める管理過程にはプロジェクトと商品を定める要件を集めることが含まれて、そして、プロジェクトを成果の段階に分解させる。範囲決定とは発見の旅でもある。プロジェクトチームがプロジェクトを解析する段階で、チームには難関と機会がはっきり見える。関係者がかかわり、異なる視点が考慮される。 プロジェクト範囲を関係者に確認させる。範囲の管理プロセスには完成したプロジェクトの成果を正式に受け入れることを含める。サプライズを好む人がいない。適切な関係者にプロジェクトの成果を調べ、受け入れさせる事。 時間の経過とともに見積もりの改良。プロジェクトの範囲が決まる前に、会社の幹部は対象のプロジェクトが完成されるまでの時間を予想したがることが多々にある。プロジェクト・マネジャーには情報が足りない場合は、対象の商品とプロジェクト範囲が決まった後に、より詳細な見積もりがある合意のもとに、早期な高いレベルの見積もりを提供したがる可能性がある。 適切なアプローチを選べ。対象のプロジェクトは理解があるのに、望む時間内 に完成不可能だった場合は、範囲を縮めるか、増加的または段階的なアプローチを設定するか(一塊ごとでプロジェクトを提出するとか)または、アジャイル(Agile)方法を用いる。本プロジェクトは理解がない、または決まっていない場合は、アジャイルをよく考える事。商品のバックログにある、ユーザーの話を掴むことで範囲を決め、反復して、増加的に実施させる。 より良好な会社に 殆どの会社は効率的かつ効果的に決断をくだすのに四苦八苦するであろう。あなたの会社がより早く、よりベターにプロジェクトの決断をくだす事で、競争的に有利になる事を想像してごらん。そうなる可能性もあるが、それなりに行動しなければならない。 計画し、実行に移す。 評価し、必要なチェンジを入れる。

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ビジネスの要件を詳しく書く5つの助言

「ビジネスの要件を書け」 は「ブロッコリーを食べ」のような響きにならない方が良い。カレン・ムンロー氏は追加価値の要件のベストなリストを書き留めるのにあたって、5つのヒントを挙げる。 範囲 仮説 リスク 過程 徹底性 範囲とは要件リストでどの点のビジネス過程についての範囲である。署名者に何が含まれるかを、報告するだけでなく、 ビジネス要件に対する条件の設定ともなる。同様に、 単刀直入にビジネスの仮説を述べると、いかなる未来的な状況も予想して、防ぐ手助けをする。 当然、変化に伴うリスクがある。報告を書きまとめる時に、ビジネスの価値の保護に当たって、早急な確認が主な緩和策なるので、この事実を見過ごしてはならない。ビジネスの過程に渡って、どの要件になるのか、を理解できるのが重要である。徹底的な評価システムの変更における要件に加え、スタッフに対する影響も考えなければならない。マネジャーは確かに、この報告の一面を有り難く思うに違いない。 約束した価値を届けさせるには、ビジネス報告書の詳細は例外的である必要がある。プロジェクトの真っ最中に報告書が物足りないとされた時は、新しい期待の更新及び具体策等による遅れが、最初の報告する努力を台無しにする。 下記で原文(英語)のポストをご覧ください。 http://www.projectmanagementinsight.com/2014/09/5-tips-writing-detailed-business-requirements/#.VC2qWhawQ5i

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あなたが知り得る必要なプロジェクトマネジメントにおける6つの傾向

プロジェクトマネジメントは技術同様、時間とともに変化と遂げるものだ。あなたが最も効果的なITリーダーになるには新しいトレンドを常に把握する必要がある。ダンカン・ハーウィ氏はプロジェクトマネジメントを率いる6つの傾向について書く。 クラウドの中でより良好な協調性 地理的に分散したプロジェクトチーム 機敏なプロジェクトマネジメント バーチャル上の学習 職業に入る難関 圧縮したプロジェクトマネジメントの周期 クラウドコンピューティングはこれまでに無い便利性を提供する。ハーウィは 例えば、ドキュメント等、シンプルなものを指摘するので、後に変更を組み合わせずに仕事が同時にできる環境 がある。これは地理的に分散したチームを踏まえると、重要な事だ。アウトソーシングは通常になることが頻繁的で、ツールによって、バーチャル上の会議での時差を乗り越えること を可能にする。 機敏さは決して新しいアイディアではなく、スクラムとスプリントを含める利用の膨らみが大事である。さらに視野を広げたいと望んでいる者は、バーチャル学習に力を入れてもいい。これは直接、授業でトレーニングを受けるよりも割安でフレキシブルだ。特にプロジェクトマネジメントの職業で成功するのが難しいので、それをやり続けるというシッカリした気持ちがあれば、バーチャル学習は有利なものになる可能性を秘めている。 雇い主は経験を求める。経験が浅いプロジェクトマネジャーを雇うには憚る。従って、この職業に入る簡易な答えまたは、方式がない。プロジェクトマネジメントの資格を得るのが第一歩。資格を得るのが職業で進歩したいという意志の表示である。資格はプロジェクトマネジャーになるのが真面目であることを見せる。 最後の傾向は圧縮したライフサイクルで、われわれが暮らすペースの早い現代を反映する様だ。何年もの掛かるはずだった、商品の配達は今や、何ヶ月に縮んだ。これでプロジェクトマネージャーにプレッシャーを与え、付いていくのに、反復プロトタイプとローリングウェーブの計画等の、戦略に利用せざるを得ない。 下記で原文(英語)の記事をご覧ください。http://www.projectsmart.co.uk/the-six-project-management-trends-you-need-to-know.php

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ITキャリアの長寿の8つのヒント

やっとたどり着いた。あなたが夢見たキャリアが突然、現実になったが、大きな難関があった。それはつまり、どうやって、この新たな理想を維持するか、である。ITプロにとって、他の分野の職業人同様、理想に辿り着くのがあそこから離れまいとする心構えに劣る。エリック・リード氏とパトリック・マックギネス氏は知恵を混ぜ込み、ITキャリアを維持させるための、 下記の8つのヒントを挙げる。 学習する能力 リードする自信 協調性 適応性 頭脳明晰な人物 透明性 教師を見つける 長期に渡る目標 もし、あなたが未経験の身である初心者である場合は、態度と知恵がレバレッジ になるので、新しい知識とスキルを取得するオープンな心構えがITキャリアでは必要不可欠。リーダーになるのが時間のかかるものだ。リーダーになるには、自ら受け入れる態勢と物事に対するリスペクトを育つことで始まり、さらにコミュニケーションの効果的なスタイルを利用する。一人のみでは決してなく、就労意欲を持っているITのプロは人々と働くことに懸命であり、どの仕事にも努力をして、協調性を持たなければならない。 多くの人にとって、斬新なテクノロジーをつかって、仕事ができるのがITキャリアの魅力であるが、会社は仕方よりも、結果を重んじることを覚えて行かなければならない。その事実を念頭に、あなたがチームで最もインテリな一員ではないことを早い段階で認める事。もし一緒にいる頭脳明晰なメンバーと仲良く仕事ができればの話だが。あなたが認めてもらえるには管理側とコミュニケーションを取り、あなたの仕事の価値を簡潔に伝える能力にある。必然的に、あなたの「奥の手」は 組織内で適切な目的地に導いた教師または、教師たる存在になる。 最後に、日常の細部に心を奪われるのではキャリアの足を踏み外してしまう。長期的な目標も念頭において行こう! 下記で原文(英語)のスライドショーをご覧ください。http://www.itbusinessedge.com/slideshows/eight-tips-for-it-career-longevity.html

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音楽が生産性に及ぼす影響

多少の明らかな例外を除き、音楽は、仕事の生産性を上げるための非常に簡単な方法となり得る。事実、音楽は多分に、あなたのために仕事を終えてくれるボタンを押すことに次いで最も方法であるかも知れない。グレゴリー・シオッティ(Gregory Ciotti)はこのことについてFast Companyの寄稿の中で書いている。 繰り返しの単調な仕事では、音楽を聴くことによりあなたの気分が盛り上がり、仕事をいつもより早く終えることになる。音楽はまた時として、より創造的な仕事には妨げとなり得ることもあるが、適度なボリュームの身近な音楽音は創造性の助けとなることも知られている。次の歌はどんなだろうかなどと脳が考えめぐらさないよう、既に聞いたことのある音楽だけにした方がよい。歌詞もまた気を散らすことになるので、インストルメンタルを聴いた方がよい。ちなみに、シオッティと私は二人とも、ビデオゲームのサウンドトラックを聴くことは、仕事をやり遂げる上において実際のところ非常によい方法であると言う点で一致している。 原文(英語)を読むにはhttp://www.fastcompany.com/3032868/work-smart/how-music-affects-your-productivityを参照下さい。

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サービス戦略およびサービスポートフォリオ

P.ロスS.ワイズ(P. Ross S. Wise)教授は、戦略から実行に至るまでのサービスポートフォリオのプロセスを非常にうまく分類している。ビジネス価値をボールに例えている。ボールをキャッチャーのミットに投げる前に、よく考え抜いた投球戦略とワインドアップが必要である。 サービスポートフォリオ管理の目標は、潜在的な投資家に目を向けるばかりでなく、見送らなければならないサービスにも目を向けながら、ビジネスを提供するための最適なサービスの組み合わせを決めることにある。サービスポートフォリオはまた、コンセプトから寿命の終わりに至るまでの人間、プロセス、技術、及び情報に関する歴史的記録の類として機能するものでもある。それは管理職が大きく変化するプロセスを可能にする戦略的意思決定のためのプラットフォームである。ポートフォリオの審査過程においては、一つの提案は、製品設計の段階に向かう前に、定義付けされ、分析され、承認され、そして許可されるものである。 サービスポートフォリオは、管理者が個々のプロジェクトにおいて自分たちへ投げ掛けられた価値を捕らえることができるようにするものである。しかし、プロジェクト管理とは違い、サービスとはスタートはあるが予見できる終わりがないゲームである。一つのサービスは、ビジネス目標と常に合致していること、および過大なリスクを引き起こすことがないことを確認するために、継続的にモニターされなければならない。 サービスポートフォリオ管理の価値は、ITとビジネスの目標を結び付ける、ITサービスのインパクトに関する貴重な識見を提供する、ITサービスだけではなくスタッフの生産性を向上させる、統合/増強/除去によりコストを軽減する、ITがビジネスの要求に見合うよう手助けする、そして、ブランドの確立を通して業界の世評を高めることができる等々の能力の観点から定義づけすることができる。 原文(英語)を読むにはhttp://www.itsmprofessor.net/2014/09/service-strategy-and-service-portfolio.htmlを参照下さい。

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