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時間管理について本当だった4つのこと

自分でしたい事をすべて行なうだけ十分な時間が全くないように思えることはないだろうか。エイミー・ギャロ(Amy Gallo) 氏はより上手に時間を用いるのに役立つ4つのヒントを、ハーバード・ビジネス・レビューでおしえている。

1: 時間は「管理できない」

ギャロ氏は、近い将来の本当の目的を正確に説明しないので、「時間管理」は良いラベルではないと述べている。しばしば、時間管理とは、ある作業が特定の仕事量の一部になるのを許すかを選ぶだけの問題でしかない。自分がいつも直接にどの作業を受け取るのかを選べなかったとしても、大抵は既に作業を命じたり、優先したりする方法には、組み込んであるレベルの柔軟性があるものだ。

2: 適切な方法を見出すことは実験的なプロセス

時間を管理するために「適切なシステム」を持つことは、人によって異なっているが、それは完全に間違った考えではない。

要は、技術を試し続けることだ。「ある特定の文脈や状況では、うまくいく物事もうまくいかない物事もある。」とは「生産性の専門家であるジョーダン」コーエン氏。色々なアプローチを試してみるといい….成功を測るための測定基準を設定し、そのアプローチに時間をかけ、他の誰かを関与させることを検討する。上司や同僚は それが本当にうまくいったかどうかを評価する手助けとなる。

3: 大切なのは小さい変化

要は、毎日小さな変化を起こしていくことだ。特定の作業状況が極端になりうることは事実だ。暇を有効に用いて、作業戦略を再考することに大半を費やす必要があるかもしれない。だが、それは将来のストレスを回避するだけの価値をもたらすだろう。

4:すべてが自分にかかっている

極端な場合、仕事の作業量に責任がある文化に対してプッシュし返す必要があるのかもしれない。しかし、きついスケジュールの上に、オフィスの暴動を開始する前に、先ず、経営陣に相談することを検討しておくこと。

元の投稿(英語)はこちらからご覧ください: http://blogs.hbr.org/2014/07/4-things-you-thought-were-true-about-time-management/

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

また、チェック

あなたが小さなプロジェクに手こずっている12の当然の理由

課題はどんなに小さなプロジェクトでも持ち上がることがあり、課題ができると、プロジェクト管理者としてのあなたは小さくなっているわけにはいかない。ハリー・ホール(Harry Hall)氏は、あなたが小さなプロジェクトでまだ苦労している可能性のある12の理由について書いている。 あなたは、小さなプロジェクトは単純だと思っている。 プロジェクト憲章を持っていない。 間違ったレベルの厳密さを適用している。 プロジェクトのスポンサーが存在しない。 チームが十分に配属されていない。 プロジェクトのリスク管理を実行していない。 変更管理を行っていない。 誰も気にしないプロジェクトを管理している。 プロジェクトチームが大き過ぎる。 間違ったツールを使用している。 管理しているプロジェクトが多過ぎる。 重要なステークホルダーを確認していない。 プロジェクトの規模と複雑さとの間に直接的な相関関係は必ずしもあるわけではない。プロジェクトの規模や時間の制約の如何に関わらず、利害関係者が要件を変更したときにあなたが知っている必要があるので、あなたはプロジェクト憲章を開発するべきだ。それと同様に、チェックした時に範囲が維持できるように、リスクと蓄積された変更を追跡する必要もある。状況から見て本当に必要としている時だけ、多くの企画を行うようにし、直感を使うことだ。 …

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