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プロジェクトの複雑さをナビゲートする方法

手中に複雑なプロジェクトを持つとはどんな意味があるでしょうか。組織は「複雑さ」をそれぞれ異なる方法に定義して、さまざまな方法でそれに対処しようとしています。効果的なコミュニケーションに焦点を当て:しかし、あなたにとって複雑さが、複数の利害関係者、曖昧さ、または完全に別のものを意味していたとしても、プロジェクト管理協会のシンディ・ミラー(Cyndee Miller) 氏は、あなたにいくつかのアドバイスを提示しています。

あなたが苦労しているものは何であれ、関係者全員とのコミュニケーションが役立ちます。これが複数の利害関係者を意味するのであれば、(そうです、そのすべてです! )彼らと話してください。全員に1通の全体用のメッセージを送信するのではなく、それぞれの関心やニーズを持った利害関係者を、個人として扱ってください。この方法で、特にそれぞれの個人のための具体的なメリットを強調すれば、もっと多くのサポートを得られるはずです。

もう一つの貴重な資源は、契合したプロジェクトのスポンサーです。 PMIがプロジェクト・サバンナ川・核ソリューションの核廃棄物をクリーンアップしようとしたとき、PMIは米国エネルギー省( DoE)と提携しました。DoEはPMIが必要とした研究を援助しましたが、それだけではなくまた、米国政府に必要な情報を伝達したので、前倒しでプロジェクトを終了することができ、すばらしい結果となりました。

あなたの組織が複雑な問題で苦労しているなら、それに失望してはいけません。それを受け入れ、伝えてください。もしかしたら、それはあなたのプロジェクトの完了を成功させるために必要なことであるのかもしれません。

約 Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

また、チェック

ソフトウェアの見積りを機転を利かした方法で変更

見積りがこれ以上難しくなれない程大変に思える時は、ソフトウエアによる見積もりに移動する時です。ソフトウェアの恐ろしいほどの見積りは、主にそれが製作者にしか触れられないほど複雑であるため、過去数十年の間大幅に変化していません。最終的なコストには50 %のエラー用の手数料がしばしば含まれていることに驚きませんか。ケイン・マー(Kane Mar)氏は、機転を利かした方法(Agile method)を使用してその率を低くする時が来たと考えています。 それには、固定価格、固定範囲アプローチを取り、マー氏

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