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ジンジャーブレッドハウスからのプロジェクト管理のレッスン

Phyllis Schaeffler Dealy は、この教訓を学び、ジンジャーブレッドハウスを作ったときの困難な経験を詳述しました。私たちは、明らかに物事が全くうまくいっていないのに、物事をうまくいかせようと何度も特別に力を入れ過ぎます。初めからそれが完璧に設定されているかのように見えるとき、失敗する可能性があることを信じません。たとえ従うべき明確なプロセスがあり、成功すべくテストされ、実証された青写真があっても、資格チームがついていても、物事がうまくいかないかもしれません。それが否定や臆面もない楽観主義、あるいは単なる頑固さであっても、物事がうまくいかないときは、客観的になり、引き下がって、本当に何が起こっているかを評価することは困難であるかもしれません。Dealy は、ジンジャーブレッドハウスを作るための彼女のプロジェクト管理の手順を整理しています:

  • 計画
  • 創造
  • さらに創造
  • 製造
  • 具現化

どんなプロジェクトでも同じですが、計画は重要です。ジンジャーブレッドハウスの場合には、計画には雑誌の中で指導を見つけることが含まれています。 Dealyは、これはそのオフセットの一見してしっかりした計画からして、熱意が増加したという点で、他のプロジェクトのようなものだったと指摘しています。作っている間に、問題が発生することがあります。Dealy の場合、ジンジャーブレッドは十分に大きく焼けませんでした。ビジネスのプロジェクトでは、これはマネージャーが必要なリソースがいくつか不足していることに気付いたところかもしれません。第1回目に作ったときに失敗すると、より多く作る必要があります。プロジェクトの必需品をできる限り手元に保つと、この手順を回避することができ、時間を節約することができる、とDealy は指摘しています。この時点で、Dealy の子どもたちは、従業員が同じような状況で陥るかもしれないのと同様に、プロジェクトに興味を失っています。これで、生産の手順がより困難になります。 Dealy は、自分の子どもに賄賂を与えたり脅迫したりしてプロジェクトへの参加を促すことができますが、それはオフィスの設定で明らかに受け入れられないことです。

最後に、ジンジャーブレッドハウスがついにほとんど完成した後、子供たちはその家を食べたがります。Dealy はそのことを忘れて、心の中でそれとは違ったことをし続けただろうと感じていました。ここでのポイントは、自分のプロジェクトの目標を念頭に置いて維持することで、さもなければ組織やプロジェクトチームや幸福の精神が損なわれる恐れがあります。

英語の記事

約 Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid’s Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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