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ついつい物事を遅らせてしまう人のための5つのプロジェクト管理

あなたはプロジェクトをスケジュール通りに維持するのに苦労していないだろうか。そうであれば、PMstudentの記事がお役に立つかもしれない。

1. 範囲の定義と優先順位付け:これは重要なものと緊急なものを区別するのに役立つ。緊急を要するものは重要なものに勝さるのだが、これらの両方を兼ね備えたタスクだと、最優先する必要がある。つまり、「必須アイテム」と「あると便利」の観点から考える。

2. 知識は制約する:基本的に、締め切りのスケジュールに遅れているときは、時間に敏感ではないあらゆるものは、さらに通知があるまで片隅に置いておく。この手順は、既に優先順位(ステップ1)の範囲を定義している場合は、簡単なはずだ。

3. より良い見積りをする:特定のタスクにかかる時間の推定は経験にある。この陳述は、特定のタスクをより速くより良くこなせるようになれるとしても、それは現実にできる範囲内でしかない、という修飾による。論理的には、人がアプローチを変え改善しない限り、その品質も効率も改善されないということになる。

4. クリティカルパス (臨界経路) を理解する: 人は、プロジェクト内のタスクの適切な順序を突き止めておく必要がある- つまり、混沌とした中で働くリスクを覚悟する必要がある。精神的なストレスは無秩序な行動につながることもある。深呼吸をして、タスクの順番を決めることにしよう。

5. 計画を再考する:タスクを定義し、優先順位を付け、範囲を変更し、見積もりをし、その配列を決定し、プロジェクト作業を成功させるために人間的に可能なことをすべてしたのに、それでも足りないことがあるなら、ステップ1から4まで後戻りする必要があるかもない。それでなければ、それは締め切りを押し戻す時かもしれない。

元の原稿 (英語) はこちらからご覧ください。: http://pmstudent.com/5-project-management-techniques-for-procrastinators/

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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あなたが小さなプロジェクに手こずっている12の当然の理由

課題はどんなに小さなプロジェクトでも持ち上がることがあり、課題ができると、プロジェクト管理者としてのあなたは小さくなっているわけにはいかない。ハリー・ホール(Harry Hall)氏は、あなたが小さなプロジェクトでまだ苦労している可能性のある12の理由について書いている。 あなたは、小さなプロジェクトは単純だと思っている。 プロジェクト憲章を持っていない。 間違ったレベルの厳密さを適用している。 プロジェクトのスポンサーが存在しない。 チームが十分に配属されていない。 プロジェクトのリスク管理を実行していない。 変更管理を行っていない。 誰も気にしないプロジェクトを管理している。 プロジェクトチームが大き過ぎる。 間違ったツールを使用している。 管理しているプロジェクトが多過ぎる。 重要なステークホルダーを確認していない。 プロジェクトの規模と複雑さとの間に直接的な相関関係は必ずしもあるわけではない。プロジェクトの規模や時間の制約の如何に関わらず、利害関係者が要件を変更したときにあなたが知っている必要があるので、あなたはプロジェクト憲章を開発するべきだ。それと同様に、チェックした時に範囲が維持できるように、リスクと蓄積された変更を追跡する必要もある。状況から見て本当に必要としている時だけ、多くの企画を行うようにし、直感を使うことだ。 …

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