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プロジェクトを遅らせる必要があるだろうか

ユニークなプロジェクトがその可能性を最大限に到達するために、もう数週間余計に必要とする場合、あなたはおそらくそれを許可する必要がある。では、プロジェクトの納期がすべて時間不足であるときはどうだろう。そんな場合はプロジェクトを延長することになる、とブルース·ベンソン氏は、取るべきオプションについて述べている。

ベンソン氏は、彼と彼のチームが競合より先に製品を市場に投入した最初の方法の話と関連付けている。それはかなりバグが多かったが、利用可能な唯一のオプションであったことと、また本当によく売れたのだ。だが、その後、競合が失われた時間を補って非常に高い品質の製品を出した。ベンソン氏の会社の新しいソフトウェアは、その基盤として最初にバグだらけのソフトウェアであったため、氏とそのチームにとって約束どおりに時期に新製品をリリースするのは難しく、一方、競合はそれを自分に有利に推し続けていたのだった。

ベンソン氏の会社のCEOは製品の配達を高速化することを望んでおり、一方、ベンソン氏は、既に12〜15カ月のウィンドウ内で約束した新製品の提供に対して、平均して18ヶ月かかっていたのに気づいた。彼らは明らかにまだない良い効果にこれをやっていたので、このシナリオでは、ベンソン氏は、プロジェクトの納期を遅らせることは助けになるとは信じていなかった。それどころかベンソン氏は、この解決策を思いついた。

我々は次の製品を通常開始するよりも3ヶ月前にそれを開始したのだ何が起こったのだろう。さて、この以前の我々のプロジェクト同様に、大変で危機に見舞われた、完成したときの違いは、顧客が我々の製品を受け入れてくれたことであり、それは約束した時間に間に合い、品質が向上していたからだった。- それも劇的な改善があったのだった。

原稿(英語)はこちらからどうぞ: http://pmtoolsthatwork.com/delaying-projects-lessons-learned-from-electronic-arts/

約 John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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先を見越したリスク管理をする時に来ています。それは、結果を前もってコントロールしようとすることを意味しています、とマイケル・スタンレイは書いています。最善のリスク管理であっても、ある特定の結果を保証することは不可能ですが、少なくとも起こり得るネガティブなインパクトを和らげることはできると言えるでしょう。 実際には、リスクを管理することは初心者の段階に過ぎません。プロのレベルにある専門家は、リスクを適当に数量化し想定されるインパクトを描き出すというダイナミックなシステムに基づいたリスク管理を行っています。潜在的なリスクが特定されると、チームはこれまでのデータ、過去の実績、及び直感を含む様々な要因に基づいて一つ一つのリスクに優先順位を付けていきます。スタンレイは更に次のように述べています。 …機会とリスクは通常プロジェクトの計画の段階では相対的に高いところにあります…しかし、この時点では投資は相対的に低いレベルにありますので、リスクとなる金額はまだ小さいままになっています。逆に、プロジェクトが実行段階にあるときは、未だ不明とされる事柄が判明されるに従い、リスクは漸次そのレベルが下がっていきます。同時に、プロジェクトが完了されるために必要なリソースが漸次投資されるに従って、リスクとなる金額は上昇していきます。 あなたのチームがリスクに対応するようになった時点では、3つのオプションがあります。リスクの原因を取り除くことによってリスクを排除すること、リスクが発生する可能性を低くすること、又は、リスクの可能性を受け入れ、リスクが発生した場合のリスク管理計画を準備することが挙げられます。 原文(英語)を読むには: http://www.pmhut.com/risk-management-the-what-why-and-how

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