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7 つの致命的なプロジェクト管理問題

一貫して問題を処理する方法を知っているプロジェクト管理者(PM)は、何年もの間その職業に就いて成功している。残りは、ショパンの「葬送行進曲」からの脱出が必要になることもある。ジェニファー・ロノーフ・シフ氏は、PMが解決すべき7つの最も重要な問題を定義して、その障害を設定している。

  1. 説明責任
  2. リソース
  3. 締め切り
  4. スコープ
  5. サプライズ
  6. 距離
  7. コミュニケーション

予想は始めから確立されるべきである、とシフ氏は述べている。RACI(責任、説明責任、相談、通知)チャートを用いることによって、PMはプロジェクトの役割についてスタッフに責任を持たせるために必要な構造と可視性を与えることができる。

締切は、より普遍的な問題であるが、PMにとっては全く新しい次元となる。セ キュリティアウェアネス社の生産ディレクターであるアシュリー・シュバルタウ氏は、チームメンバーのために人為的に事前にそれらを設定し、時折起こる失態 や見直し用の緩和剤として残すことによって、期限を扱っている。もう一つの一般的な問題は、スコープクリープだ。良いPMは変更、検証、資産、および影響の徹底的なドキュメントを保持する。優秀なPMならば、さらにそれより進めて、リスクと品質管理戦略を実装することだろう。

それに、サプライズという要素がある。この場合、PMが持つことを望むものでは ない。定期的な状況会議は歓迎できない混乱を避けるには十分であるが、その次に賭けるとしたら共同作業トラッキングソフトウェアがいいだろう。第六番目の 項目について、チームは国内や世界中に分散されている。ここでの解決策は技術だ。適切なモバイルの共同ツールを使用すれば、距離の制限が克服される。そし て最後に、チームに調和が欠如しているなら必然的に最良の開発プロジェクトでも取り消しになりうる。ここでの修正は、通常の電話相談や直接訪問を通して チームメンバーと係合し続けることだろう。

元稿(英語)はこちらからどうぞ: http://www.cio.com/article/2876701/project-manager/7-ways-project-managers-can-anticipate-avoid-and-mitigate-problems.html

約 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

また、チェック

容易な4ステップでプロジェクトのパニックを回避

あなたは優秀なプロジェクト・マネージャであるかもしれませんが、遅かれ早かれ、頭上に入り込むようになります。その時間が来ると、頂点に立っている間は、ありがたいことにパニックを進むのを助けるステップがあります。ケニス・ダータは、攻撃の計画を展開する記事を書いています。 トラブルの状況では、最初のステップは穏やかなままです。あなたが当惑したと感じるときは、通常は、手元にある課題の不可解さに起因しています。その心配の種を追い払うには、その問題を理解できて管理できる部分に分割しなければなりません。 次のステップは、助けを求めて手を伸ばすことになります。あなたがそれを実行している間には、絶望的だと思われないことを覚えておいてください!明快さと自信をもって、「チャレンジ」(「問題」ではない)を同僚に取り継ぎます。自分自身の理知的な声で伝えられている問題を聞くことで、いかに冷静になっているかに驚くでしょう。 パニックを避けるという現実の仕事は、チャレンジの再構成を含むために、積極的な変更に資するようになります。もちろん、1日や1週間でも、これを達成できない場合もあります。プロジェクトの予定を書き直すことは、一例です。それでもなお、無条件に必要なことだけに焦点を合わせるのがまず最初です。他の全部は、待つことができます。 最後に、あなたはチャレンジを克服するための接合点に到達します。おそらく、適切に管理してあれば、いくらかの新たな技能、より良い製品/サービス、ただ単に新たな展望をもって、切り抜けます。いずれにせよ、それはしばしば最も大きな報酬をもたらす、最も困難な障害です。 最初の記事をお読みください(英語)。 http://www.projectsmart.co.uk/getting-in-over-your-head.php

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