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4 Consejos para gestionar el portfolio de proyectos

Ningún otro aspecto de la gestión de TI requiere mayor equilibrio, mayor atención a las condiciones cambiantes o presenta más riesgos ocultos que la gestión del portfolio de proyectos. Con tasas de éxito de proyectos que actualmente se detienen en un 64%, Jen Skrabak nos da cuatro consejos útiles para gestionar mejor el portfolio de proyectos: Seleccionar proyectos/programas sostenibles. Conocer el límite superior de su portfolio. Reconocer los errores y adaptarse rápidamente. Medir sus promedios. …

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La estrategia de tres vértices para evaluaciones comparativas en la industria informática

En la evaluación comparativa de la tecnología de la información, el proceso de medición y análisis equivocado puede generar resultados erróneos y desprovistos de todo valor. En una ocasión, el estratega John Parkinson trabajó con un grupo de TI que, según su evaluación comparativa, fue uno de los mejores intérpretes de cualquier industria. No obstante, Parkinson ayudó a condensar el número de trabajadores del grupo de 700 a aproximadamente 250 sin perder productividad. En un …

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3 Pasos para incrementar la productividad de TI

Todos prometen volverse más productivos en los negocios, pero, ¿con cuánta frecuencia de verdad ocurre esto? Sin embargo, la TI puede alcanzar esta meta. Treb Gatte escribe con tres pasos para hacer que la TI produzca más y mejores resultados: Solo recompensar el comportamiento correcto. Saber cuándo decir no. No construir tolerancia a la ineficiencia. Hay una gran diferencia entre recompensar los resultados y recompensar el esfuerzo. Gatte recuerda un tiempo en el que un …

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Redefinición de Éxito en la Gestión de Proyectos

Si completas un proyecto en alcance, tiempo y presupuesto, has tenido éxito. Esta es la famosa triple restricción en la gestión de proyectos, y siempre es interesante ver cuán grabadas están estas restricciones en nuestras mentes. La 5ª edición de la Guía de los Fundamentos de Gestión de Proyectos (Project Management Body of Knowledge, PMBOK) ahora habla de las restricciones en competencia que incluyen alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos (PMBOK, p. 6). Parece …

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¿Está demorado & por encima de su presupuesto? Cómo evitar desastres en la gestión de proyectos

Comenzar un proyecto de TI extenso puede ser como entrar en un túnel largo y oscuro sin saber dónde está la salida. Es como, al alcanzar los £4.6 billones, el Túnel Francés- Inglés acabó costando un 80% más de lo presupuestado. Philip Moscoso y Jaume Ribera Segura escriben para Forbes acerca de la aplicación de una metodología de gestión de proyectos que les dará a los proyectos una oportunidad de luchar para evitar ese destino. …

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Gestión de Problemas: ¿Se te va el dinero por el caño?

En una típica empresa de TI, se te invita a analizar periódicamente la alineación con los clientes. En muchos casos, se trata de un montón de gente TI reunida en una gran sala de juntas para discutir lo que “piensan” que eso realmente significa. En cambio, lo que debe manifestarse es que todas las funciones de TI buscan una estrategia para trabajar hacia las metas comunes de los negocios específicos. Desde una perspectiva de gestión …

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El Yin y el Yang del Liderazgo de Proyectos

Mucha gente intenta hablar de “equilibrio”, ya sea en el trabajo o la vida y, en general, termina sonando artificial. Susanne Madsen no comete este error; ella aplica el concepto de Yin y Yang para lograr la excelencia del proyecto y lo hace con consejos prácticos. Madsen utiliza los conceptos de Yin/Yang para destacar dos enfoques complementarios en la gestión de los equipos de proyecto. El enfoque del “Yin”, hace hincapié en el apoyo, la …

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10 Mitos de la Gestión del Cambio

La gestión del cambio es muy importante, sin embargo, a veces se maneja mal. ¿No te gustaría ser parte de una empresa que hace honor a todas sus iniciativas y no solo a unas pocas? Scott Span escribe un artículo sobre los 10 mitos más grandes de la gestión de cambios: El cambio es fácil. La gente hace lo que se le dice. La planificación es suficiente. El liderazgo puede relajarse. Los disidentes son pocos. …

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Siete formas agudas de mejorar la Calidad del Proyecto

La falta de gestión de la calidad puede tener efectos profundos en proyectos –rehacer el trabajo, retrasos en el programa, un mayor costo, la frustración, problemas de moral, y la falta de satisfacción de los clientes. ¿Los gerentes de proyecto pueden darse el lujo de no centrarse en este aspecto crítico de la gestión de proyectos? Pregunto en mis sesiones de capacitación en gestión de calidad, “cuando compran anteojos, ¿qué aspectos de la calidad son importantes …

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7 Problemas mortales en la gestión de proyectos

El gestor de proyectos (PM) que sabe cómo manejar constantemente los problemas vivirá y prosperará en la profesión durante años. Para lo demás, es posible que tenga que poner “La Marcha Fúnebre” de Chopin. Jennifer Lonoff Schiff pone la marca al definir los siete problemas más importantes que un PM debe resolver: Responsabilidad Recursos Plazos Alcance Sorpresa Distancia Comunicación Las expectativas deben establecerse desde el primer momento, dice Schiff. Mediante el uso del diagrama RACI …

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