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En tiempos difíciles, ¿Dónde Añaden Valor las PMOs?

Actualmente, la discusión de las Oficinas de Gestión de Proyectos (Project Management Offices, PMOs) tiende a enfocarse en el aspecto del portfolio, que se ocupa de la alineación organizacional y la selección cuidadosa de proyectos. Sin embargo, Ralf Finchett Jr. opina que los equipos de liderazgo están hoy más enfocados en controlar los proyectos en curso y en incrementar las probabilidades del éxito. Y esto tiene sentido, porque cuando el presupuesto es ajustado, usted estará más preocupado por mantener el barco a flote que en instalar un nuevo aire acondicionado en él.

Finchett cree que las PMOs añaden valor cuando desarrollan procesos y gobernabilidad, debido a que esto permite controlar los proyectos de manera más estrecha sin demorar la entrega de productos. Una mayor visibilidad permite mostrar cuándo el costo de un proyecto equivale a una cantidad de esfuerzo proporcional. Finchett amplía:

Por ejemplo, sólo porque un proyecto gastó el 50% de su presupuesto, no significa que haya logrado el 50% de los resultados y productos. Si un proyecto sólo logró el 30% de sus resultados, gastar el 50% de su presupuesto, la PMO … puede trabajar junto a los gerentes de proyectos para determinar cuál es presupuesto adicional que se requiere para finalizar el proyecto, y también cuál es la decisión a tomar en lugar de solicitar más presupuesto o tiempo.

Continúa diciendo que las PMOs no deben evitar operar a nivel del portfolio, pero en tiempos difíciles, simplemente tiene más sentido que las PMOs se ocupen de las cuestiones en las que se logrará sin duda un valor. Las PMOs ayudan cuando pueden responder estas preguntas básicas:

  • ¿Cuánto esfuerzo o costo ha demandando el proyecto?
  • ¿Se ajusta el proyecto al plan para cumplir con aquello que debe entregar?
  • ¿Cuánto se necesita gastar para finalizar el proyecto?

¿Cómo se compara su PMO? Puede leer la publicación original de  Finchett (en inglés) aquí: http://www.pmoplanet.com/2012/02/23/current-climate-where-do-pmos-add-value/

Sobre John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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