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Definición de la Carta del Proyecto

Las cartas de los proyectos se suelen pasar por alto en equipos bien establecidos y confiables. Si bien esta es una situación típica, no necesariamente significa que sea una situación deseable. Como era de esperar, hay una buena cantidad de gerentes de proyecto y de administradores de TI a nivel ejecutivo que no están familiarizados con lo que es exactamente una carta del proyecto y cómo puede beneficiar al proyecto aun antes de que comience. Una buena carta del proyecto:

  • Identifica la visión del proyecto
  • Identifica los objetivos del proyecto
  • Define el alcance del proyecto
  • Considera los riesgos
  • Incluye un plan del proyecto

Este PDF de Mosaic Projects comienza explicando qué es una carta del proyecto: La Carta del Proyecto describe la visión y objetivos del proyecto (las razones para hacer el trabajo). También resume en un alto nivel la estrategia general, el alcance, la organización y la ejecución del proyecto. Ayuda a establecer la dirección del proyecto y obtener la aceptación de las principales partes interesadas en cuanto a cómo será organizado y aplicado el proyecto. También ayuda a controlar el alcance del proyecto, mediante la definición de qué es exactamente lo que usted tiene que lograr. Lo ideal sería que la Carta le sea proporcionada al gerente del proyecto por el patrocinador del proyecto, y ayuda a establecer la dirección del proyecto y obtener el apoyo de las principales partes interesadas en cuanto a cómo será administrado el proyecto. Si la Carta falta o no es adecuada el gerente del proyecto debe desarrollar o ampliar el documento y hacer que el documento sea aceptado y firmado por el patrocinador o iniciador del proyecto antes de iniciar cualquier otro proceso de planificación. El PDF luego pasa a enumerar los elementos de una buena carta del proyecto y lo que se espera que lleven a cabo la gestión del proyecto, el patrocinador del proyecto y la gestión a nivel ejecutivo en la revisión y aprobación de la carta. Al enumerar por completo las expectativas, beneficios y resultados del proyecto, las cartas del proyecto permiten eliminar cierta ambigüedad. Todas las partes involucradas en el proyecto pueden también ver con precisión cómo se ve el éxito, lo que ayuda a controlar el arrastramiento del alcance y los costos del proyecto.    

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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