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¿Cuándo es el momento de crear una Oficina de Gestión de Proyectos?

Sin duda, hay varios beneficios en la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO, por sus siglas en inglés). En este artículo se analizan algunos de esos beneficios al tiempo que se proporcionan algunas sugerencias reveladoras de cual podría ser el momento de establecer una PMO. Uno de los principales beneficios que una compañía puede esperar de la aplicación de una PMO es la creación e implementación de sistemas y procesos coherentes. Una de las ventajas más notables de una oficina de gestión de proyectos es su capacidad para crear e implementar sistemas y procesos coherentes. Las compañías serán exitosas por una serie de razones. Ellas tienen un gran producto, ellas tienen grandes vendedores, son innovadoras, o una combinación de otros factores la conducirán a su éxito. Con este éxito viene el crecimiento, y con el crecimiento vienen dolores cada vez mayores. “Una vez que una empresa ha llegado a este punto de confusión, es un gran alivio para los afectados tener una tercera parte objetiva (también conocida como PMO) que venga a suavizar las cosas. Los miembros de esta oficina de gestión de proyectos identificarán los sistemas y procesos que están funcionando, se desharán de los que no, y llenarán cualquiera de los vacíos existentes. De acuerdo con este artículo, no hay un tamaño determinado, ingresos, o composición de una empresa que indique cuál es el momento de comenzar una PMO; sin embargo, hay algunos síntomas que pueden ser señales que usted desea buscar. Estos síntomas incluyen trabajo que no se termina, la sensación de que es la primera vez que hace algo parecido, y no tener un solo grupo que sepa lo que está pasando en toda la compañía. Esta pieza ayuda a arrojar algo de luz sobre cuándo y cómo implementar una PMO que, según el autor, puede ser muy beneficiosa.

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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