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¿Está demorado & por encima de su presupuesto? Cómo evitar desastres en la gestión de proyectos

Comenzar un proyecto de TI extenso puede ser como entrar en un túnel largo y oscuro sin saber dónde está la salida. Es como, al alcanzar los £4.6 billones, el Túnel Francés- Inglés acabó costando un 80% más de lo presupuestado. Philip Moscoso y Jaume Ribera Segura escriben para Forbes acerca de la aplicación de una metodología de gestión de proyectos que les dará a los proyectos una oportunidad de luchar para evitar ese destino.

Ellos sostienen que todos los proyectos por lo general atraviesan un ciclo de vida de cinco fases: selección, definición, planificación, ejecución & seguimiento, y finalización. Pero existen alternativas a los modelos tradicionales. Si una compañía está preocupada acerca de que los licitadores de bajo costo aumenten sus costos luego de que se otorgue el contrato, puede considerar un contrato de “costo más incentivo” que funciona así:

Debido a que el cliente tenía la responsabilidad general del proyecto y estaba comprometido a pagar al constructor sus costos más una parte de las ganancias, se creó un incentivo para que ambas partes trabajaran juntas para desarrollar soluciones innovadores que mejoraran las características, disminuyeran los costos y permitieran realizar el trabajo más rápidamente.

Otra forma de reducir los costos, es considerar el desglose de los aspectos de un proyecto en una de cuatro categorías: aquellos que agregan valor, aquellos que son necesarios pero que no agregan valor, aquellos que no son necesarios y que no agregan valor y aquellos que crean tiempo de espera entre las tareas. Lo ideal sería eliminar lo más posible de las dos últimas categorías, de modo que sólo permanezcan los gastos esenciales.

Lea el artículo original (en inglés): http://www.forbes.com/sites/iese/2015/03/09/late-and-over-budget-a-method-to-avoid-project-management-disasters/

Sobre Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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