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Complejidad del proyecto: monitoreando las variables que arruinan los proyectos

Algo que pasa muy a menudo en administración de proyectos es la selección de un modelo simple aplicado a todos los proyectos.  La ejecución de Proyecto comienza a sufrir rápidamente cuando el administrador del Proyecto usa esta propuesta, porque todos sus procesos deben ser usados plena e igualmente para todos los proyectos.  El modelo es demasiado simple: sin juicios, análisis, y rigidez con el uso de herramientas.

El modelo versus la realidad

Teóricamente, todas las herramientas y procesos son apropiados, así que el usarlos sería una opción racional.  También hace que el Proyecto cumpla completamente con la metodología de un negocio.  Desafortunadamente, esta implementación ciega no tiene la flexibilidad para adaptarse al Proyecto.

Sabemos que la belleza de administración de Proyecto está en que puede usarse en diferentes campos, en diferentes contextos, para proyectos de diferentes tamaños. Puede ser un Proyecto épico de construcción, un Proyecto de diseño de software, una innovación tecnológica, una investigación completada por un equipo de trabajo muy pequeño. Como tal, la teoría de administración de Proyecto está claramente diseñada para ser útil en un rango amplio de proyectos.

Sin embargo, cada Proyecto es único, tiene sus propios requisitos y vive dentro de su propio contexto.  El éxito o falla del Proyecto se dará dependiendo de la realidad de ese contexto.  Es importante diseñar nuestro plan y propuesta de Proyecto y alinearlos con la realidad.

No todos los proyectos tienen el mismo perfil.  El aplicar todos los procesos ciegamente se hace con las suposiciones que todos los componentes de su Proyecto son complejos.

Evaluando complejidad de proyecto

Como líder de Proyecto estratégico, es esencial comprender la complejidad de su Proyecto.  Le ayudará a desarrollar un plan de Proyecto apropiado, crear su equipo del Proyecto, y optimizar la propuesta para monitorear y controlar el progreso.

Usted puede tener suerte y solo llevar a cabo proyectos similares.  Aun así debo notar que es muy raro que dos proyectos sean exactamente iguales.  El perfil de complejidad de cada Proyecto puede ser diferente. Es importante no caer en la trampa de hacer suposiciones.  Es mucho mejor evaluar el Proyecto y establecer un perfil de complejidad.  Al menos, las opciones estratégicas serán intencionales, y no basadas en suposiciones.

Elementos de complejidad

Me gustaría desarrollar en la fase de planeamiento, un perfil de complejidad del Proyecto. Esto guía al equipo de trabajo para seleccionar las herramientas y técnicas apropiadas, alineadas con las necesidades de ese Proyecto.  También identifica los elementos base que requieren atención especial.  Al manejar estos elementos intencional y proactivamente hace que nuestras acciones sean más estratégicas y añade valor para el cliente, patrocinador y varios accionistas.

Aquí se encuentran algunos elementos de complejidad que pueden considerarse en cada uno de sus proyectos.  El monitorearlos creará un perfil de complejidad que lo guiará a usted y su equipo a través de todo el ciclo de vida del Proyecto:

  • Ambiente legal
  • Intensidad de competencia en el Mercado
  • Nivel de Innovaciones
  • Tamaño del equipo del proyecto
  • Habilidad requerida por el equipo del Proyecto como equipo, incluyendo expertos en la material
  • Actividades de procuramiento
  • Duración de un Proyecto
  • Singularidad
  • Análisis financiero y requisitos
  • Cantidad y variedad de accionistas

Conclusión

El entender el nivel de complejidad de nuestros proyectos es un paso importante para volverse estratégico y para diseñar un plan optimizado para las necesidades del Proyecto.  La metodología de la administración del Proyecto es nuestra caja de herramientas.  Como cualquier otra caja de herramientas, no debe ser usada sin pensar.

¿Porqué enfocarse en complejidad del Proyecto? Porque los elementos de alta complejidad a menudo son los que requieren atención especial.  La definición de requisitos de Proyecto debe tomar en consideración estas limitaciones.

Al final, el perfil de complejidad nos da una idea más clara del terreno, lo que nos permite crear soluciones personalizadas que vayan de acuerdo con el Proyecto.  Esto puede que no sea un proceso rápido y fácil que encaje con todo, pero promete una gran probabilidad de éxito del Proyecto.  Esto es porque un perfil de complejidad le ayudará a desarrollar un plan de Proyecto y seleccionar herramientas que se alineen con el Proyecto.

Sobre Michel Dion

Michel Dion is a CPA and PMP, living in Ottawa, Canada with his wife and 2 kids. He also has a certification in Internal Audit (CIA), Risk Management (CRMA) and Fraud (CFE). Michel has managed in his career many projects, including special initiatives and emergency projects. He is developing a website called Project-Aria, and is very active in the project management community on the web. The key areas of focus of Project-Aria are project management, leadership, productivity, mind and health, and career and training. He has loved technology since the moment he played on the TRS80 a while ago. Despite that, his two sons insist that they know more about technology than him. Sometimes, he will comment on other subjects, as he likes fitness, travel, chess, photography, and music. He also has a goal of mastering four languages: English, French, Spanish and Swedish. Pay Michel a visit at Project-Aria by clicking the button below.

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