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¿Tiene Usted una PMO Saludable?

Para aquellos que buscan hacer que sus Oficinas de Administración de Proyecto (PMO) sean lo más aptas y robustas posibles, Deepa Bagal escribe en PM Hut sobre cinco elementos de la salud de la PMO:

  1. Metodología que sea fácil de entender
  2. Métrica que tenga sentido
  3. Las personas correctas
  4. Capacitación de calidad para ayudar a su gente a prosperar
  5. Políticas y procedimientos para brindar excelencia en el servicio

Cuando seleccione una metodología de proyecto, considere cosas como el tiempo de llegada al mercado, ancho de banda del cliente, y tolerancia para la corrupción del alcance (scope creep). Métrica como calidad, utilización y entrega a tiempo son las medidas que deben estar en primera línea. Sobre contar con la gente correcta, Bagal dice:

Contratar a la gente correcta con los rasgos y habilidades correctas es un tremendo avance para dirigir una PMO eficiente. Además de las credenciales correctas, ser un PM es un trabajo bastante complicado: los Administradores de Proyecto efectivos equilibran ser directivo y colaborativo, acomodable y riguroso todos los días (…) Una combinación de estos rasgos con la experiencia adecuada conforma a un PM efectivo.

Hay dos tipos de capacitación a la que los empleados pueden someterse para mejorar más. Pueden estar relacionadas con la administración de proyectos, lo que puede corresponder a obtener certificaciones específicas y desarrollar habilidades, o bien pueden estar relacionadas con el producto, para que un administrador de proyecto pueda entender un producto desde dentro hacia afuera.

En cuanto a las políticas y procedimientos, Bagal considera que las principales prioridades que se deben tener son la administración de riesgos efectiva, el involucramiento del liderazgo senior para procurar retroalimentación y satisfacción del cliente, y procesos definidos para administrar el proyecto. Cumpla con cada uno de estos elementos, y su PMO se lucirá como Hércules.

Lea el artículo original (en inglés) aquí: http://www.pmhut.com/is-your-pmo-healthy

Sobre John Friscia

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John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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