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Los Aspectos Formales e Informales de la Administración de Proyectos

En administración de proyectos, usted puede hacer las cosas de manera formal o informal. La administración de proyectos formal corresponde a los pernos y las tuercas del proyecto, mientras que la administración de proyectos informal tiene que ver con el aspecto humano del proyecto. En este artículo de Andrei Dinu, damos una mirada más profunda a los dos tipos de administración de proyectos.

La administración de proyectos formal busca abordar preguntas como:

  • ¿Cuáles son las principales tareas del negocio?
  • ¿Cuáles son las tareas que tienen prioridad para su ejecución completa?
  • ¿Se requiere de alguna habilidad específica para completar las tareas?
  • ¿Quién es responsable de las tareas y cuánto tiempo deben tomar?
  • ¿Por cuánto tiempo se debe prolongar el proyecto considerando la gente que hay disponible para él? ¿Eso es acorde con el objetivo de la compañía?

Como puede ver, la administración de proyectos formal tiene todo que ver con los detalles prácticos del proyecto. Se ocupa de cosas como presupuesto, costo, asignación de recursos y gestión del riesgo.

Por otro lado, la administración de proyectos informal tiene que ver con el lado emocional del proyecto. Se ocupa de “entablar relaciones intuitivas entre los empleados de la organización”. Se abordan los siguientes aspectos:

  • Evaluación de la fiabilidad de las estimaciones de empleados
  • Motivación de los empleados para trabajar con más ahínco y lograr los resultados más rápido
  • Evaluación rutinaria de la moral general del equipo

Algunas palabras más de Andrei Dinu:

Si bien la administración de proyectos formal y la informal son herramientas potentes para gestionar proyectos, los individuos competentes en administración de proyectos formal pueden carecer de buenas habilidades interpersonales. De igual modo, aquellos competentes en la administración de proyectos informales podrían mostrarse impacientes con los esfuerzos involucrados en el desarrollo de planes de negocios y revisarlos constantemente a medida que se despliega el proyecto. Aunque es posible aprender la administración de proyectos formal, no sucede lo mismo con la administración informal. O se es bueno en eso, o simplemente no.

Lea el artículo completo (en inglés) aquí: http://lerablog.org/business/management/the-formal-and-informal-aspects-of-project-management/

Sobre Gavin Martin

Information systems architect / technical design authority with over 20 years experience delivering small-scale through enterprise systems to commercial, finance and government customers.

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