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Siete pasos para usar matrices de asignación de prioridades

Las matrices de asignación de prioridades ayudan a tomar decisiones después de acciones clave, formular una guía clara para el trabajo que tenga más valor e importancia que otras. Sin embargo, crear y utilizar una matriz de asignación de prioridades no siempre es algo sencillo. Este post de Steven Bonacorsi explica, paso a paso, qué se necesita para empezar a usar (y beneficiarse con) las matrices de asignación de prioridades, incluido el valor y el motivo para usar esta herramienta: Siempre que haya que tomar una decisión, se produce cierta forma de asignación de prioridades. Aquellos responsables de hacer la elección pueden obedecer a una corazonada, organizar una votación o analizar ciertos impactos específicos que ellos crean que son importantes, pero decidirán lo que ellos piensen que es lo mejor, lo más importante o lo que se debe hacer primero. Si el proceso de asignación de prioridades es incompleto o arbitrario, se aminoran las posibilidades de éxito. La disciplina de una matriz de asignación de prioridades le permite evitar el establecimiento de prioridades arbitrarias que tienen menos probabilidad de ayudarle a alcanzar sus objetivos deseados. Sin embargo, el Método Analítico Completo consume una cantidad de tiempo y esfuerzo considerable y se debe usar solo si los riesgos o potenciales beneficios hacen que valga la pena. Los consejos, cada uno basado en el anterior a él, son:

  • Concordar en cuál es el objetivo último
  • Hacer una lista de los criterios necesarios para lograr la meta
  • Comparar la importancia de los criterios
  • Evaluar Opciones frente a criterios ponderados
  • Evaluar criterios frente a otros criterios
  • Comparar las elecciones posibles para los criterios restantes
  • Reunir todo

Utilizando ejemplos visuales así como explicaciones fáciles de entender, este post es un gran comienzo para comprender e implementar esta herramienta de alineación de negocios que ahorra tiempo. En particular, la matriz de asignación de prioridades puede ayudar a encontrar las decisiones cuando se conoce la solución pero todavía no está clara la importancia de emprender una acción.

Lea la publicación original (en inglés): http://www.processexcellencenetwork.com/six-sigma-quality/articles/process-excellence-methodologies-using-prioritizat/

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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