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Schaffen der Voraussetzungen für IT-Aufträge

Zwei einfache Schritte

Wäre es nicht genial, wenn IT-Projekte in zwei einfache Schritte gegliedert werden könnten? Laut Bernadine Douglas ist genau das möglich. Stellen Sie sich selbst diese beiden Fragen:

  1. Was ist fällig?
  2. Wann ist es fällig?

Unterteilen Sie es in kleinere Schritte

Anschließend können Sie jede dieser Fragen sogar in noch kleinere Schritte unterteilen. Bei der Beantwortung der Frage, was fällig ist, müssen Sie sich an Finanzierung und Ressourcen orientieren. Haben Sie ein umfangreiches oder ein eingeschränktes Budget? Sind für Ihr Projekt externe Lieferanten erforderlich und, falls ja, müssen von diesen irgendwelche Informationen eingeholt werden?

Was sind die Risiken? Welche Lehren wurden daraus gezogen? 

Wenn Sie den Fälligkeitstermin erwägen, fragen Sie sich selbst, welche Risiken und Problemstellungen das Projekt mit sich bringt und welche Lehren aus früheren Projekten gezogen wurden. Das Identifizieren bestimmter Risiken hilft Ihnen dabei, Ihren Fälligkeitstermin besser vorauszubestimmen und abzusehen, ob dieser eingehalten werden kann oder nicht. Selbstverständlich ist es stets klug, sich an bereits früher Gelerntem zu orientieren. Frühere Projekt, ob diese nun erfolgreich waren oder fehlgeschlagen sind, bieten eine Fülle von Erkenntnissen, die herangezogen werden können. Während Worte wie einfach und unkompliziert normalerweise nicht der Beschreibung von IT dienen, kann ein grundsätzlicher Leitfaden wie der hier vorliegende bei der Vereinfachung Ihres Projekts helfen und Ihnen einen Ausgangspunkt bieten. 

Den vollständigen Artikel finden Sie hier: http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2013/12/setting-the-stage-for-order.html

über Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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