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Haben Sie diese wichtigen Projektfragen gestellt?

Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können die Antworten Einsichten bringen, die sonst möglicherweise nie entdeckt worden wären. Dieser Beitrag von Michelle Symonds zeigt eine Reihe “kritischer” Fragen auf, die Projektmanager hinsichtlich ihres Projektes stellen müssen.

Die Fragen reichen von den typischen Fragen (wie etwa “Was ist das Ziel?” und “Was kann schief gehen?”) bis zu mehr spezifischen Fragen wie etwa “Wer sollte mit einbezogen werden?”:

Es geht nicht nur darum die richtigen Leute zu bestimmen, die das Projekt abliefern sollen, sondern auch diejenigen, die in die Projektkommunikation mit eingebunden werden müssen, wie etwa Ihre Interessensgruppen und Förderer. Man kann diese Leute in drei verschiedene Gruppen unterteilen: Ihre aktiven Mitarbeiter – jene, die das Projekt unmittelbar abliefern, Ihre Unterstützer – jene, die zum Erfolg des Projektes mit beitragen und Ihre Beobachter – jene die an Ihrem Projekt interessiert sind. Wenn Sie die einmal bestimmt haben, dann sollte es viel einfacher sein, einen soliden Kommunikationsplan aufzustellen, durch den jeder zufriedengestellt wird.

Es gibt andere Fragen die gestellt werden sollten, es oft aber nicht werden (“Wie passt dies in den Gesamtkontext?”) und einige, die oft gefragt werden, auf die aber selten eine genaue Antwort gegeben wird (“Wie gelangen wir dorthin?”). In Wahrheit sind dies Fragen, die insgesamt einen Prozess erzeugen, den Projektmanager sowieso durchlaufen sollten — das Erkunden des Zweckes eines Projekts, Entdecken von Anforderungen und die Entscheidung, wie ein “Fertig” aussehen soll.

Lesen Sie den ganzen Blogbeitrag (in englischer Sprache) hier: http://www.pmhut.com/have-you-asked-these-critical-questions-about-your-project

über Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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