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Die Do’s and Don’ts beim Projekt-Teammanagement

Manchmal sind IT-Entscheidungen nicht nur schwarz oder weiß. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Projektmanagement sich schnell Richtung Grauzone bewegt, dann kann es eine Gute Idee sein, sich Verhaltensregelen beim Projekt-Teammanagement erneut in Erinnerung zu rufen.  Dhan von ProjectManager.net gibt Ihnen ein Paar Tipps was man bei Aufgaben wie Projektkommunikation, Projektmanagementsoftware, Ressourcenzuteilung- und planung usw. machen und nicht machen sollte.

 

Bei der Projektkommunikation sollten Teammitglieder beispielsweise immer wissen, ob eine enge Frist gesetzt ist, allerdings ist es nicht immer nötig alle Informationen mit allen Mitgliedern zu teilen.  Zuviel Teilen von Informationen wirkt nur verwirrend.  Stellen Sie sicher, dass jeder die Informationen hat, die er benötigt, aber nicht mit unnötigen Details überhäuft wird.

 

Bezüglich der Management-Software, verwenden Sie nur ein einziges Werkzeug, um den Ablauf zu vereinfachen. Versuchen Sie allerdings nicht die Mitglieder Ihres Team davon zu überzeugen ein Werkzeug zu verwenden, das sie als schwierig empfinden.  Ausgiebiges Training verschwendet nur Zeit.  Führen Sie die Ressourcenzuteilung – und planung sorgfältig und phasenweise durch, aber verknappen Sie keine Ressourcen nur um Kosten zu kürzen.   Dies führt nur dazu, dass sich Ihr Projekt verlängert und führt letztendlich zu mehr Kosten.

 

Eine schnelle Beurteilung der Do's und Don'ts kann Ihnen dabei behilflich sein zu entscheiden, ob Sie Ihr Projekt eher in der Grauzone lassen oder es mithilfe des vollen Farbenspektrums betrachten wollen.

über Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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