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Zu wenig Zeit und Budget? Wie sich Katastrophen im Projektmanagement vermeiden lassen

Ein IT-Projekt zu beginnen kann wie das Betreten eines langen dunklen Tunnels sein, ohne zu wissen, wo sich der Ausgang befindet. Genauso verhielt es sich mit den Kosten des Französisch-Englischen Eurotunnels, die sich auf 4,6 Mrd. Britische Pfund beliefen, womit das Budget um 80% überschritten wurde.

Es heißt, dass alle Projekte im Allgemeinen einen Lebenszyklus von fünf Phasen durchlaufen: Auswahl, Definition, Planung, Durchführung & Überwachung und Abschluss. Allerdings gibt es Alternativen zu den traditionellen Modellen. Wenn ein Unternehmen sich darum sorgt, dass Billiganbieter nach dem Unterzeichnen der Verträge die Kosten in die Höhe treiben, können Sie mit einem „Cost-Plus-Incentive-Fee“-Vertrag dagegensteuern, d.h. mit einem Vertrag, der wie folgt funktioniert:

Da der Kunde die gesamte Verantwortung für das Projekt trägt und den Baubeauftragten/Hersteller inklusive eines Gewinnanteils bezahlen muss, hat man überlegt, wie man beide Parteien motivieren könnte, gemeinsam an einer innovativen Lösung zu arbeiten, sodass die Bedingungen verbessert, die Kosten verringert und die Arbeit schneller erledigt werden kann.

Eine weitere Möglichkeit zur Kostensenkung besteht darin, die Aspekte eines Projektes in vier Kategorien einzuteilen: diejenigen, die Mehrwert bringen, diejenigen, die notwendig sind, jedoch keinen Mehrwert bringen, diejenigen, die weder notwendig sind noch Mehrwert bringen und diejenigen, die zu Wartezeiten führen können. Sie sollten versuchen, so viele wie möglich der letztgenannten Kategorien zu entfernen, sodass am Ende nur die überlebenswichtigsten Ausgaben bestehen bleiben.

Lesen Sie den Original-Artikel (auf Englisch): http://www.forbes.com/sites/iese/2015/03/09/late-and-over-budget-a-method-to-avoid-project-management-disasters/

über Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI’s Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master’s degree in communications at Penn State University.

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