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Welches sind die drei größten Fehler, die Projektmanager begehen?

Projektleitungs-Coach Susanne Madsen ist der Ansicht, dass Projektmanager fortwährend Schwierigkeiten damit haben, Teams zu motivieren, sich Unterstützung von Projektbeteiligten zu verschaffen oder angemessene Ergebnisse aus ihren Anstrengungen zu erlangen. In ihrem Blog-Beitrag führt Madsen drei große Fehler an, die diese ansonsten intelligenten Profis zurückhalten.

Die größten Fehler

  1. Aufgaben managen anstatt Personen zu leiten
  2. Auf Dringendes anstatt auf Wichtiges zu konzentrieren
  3. Jede Antwort parat haben zu müssen

Wenn Projektmanager darauf fixiert sind, Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne zu erarbeiten, wird die anstehende Arbeit vermutlich erledigt werden. Wenn sie jedoch niemals damit aufhören, darüber nachzudenken, warum das Projekt wichtig ist und wie es sich auf reale Personen auswirken wird, werden sie nur stets damit beschäftigt sein, bei der Ausführung der Vision anderer zu helfen, anstatt dabei, diese zu formen.

Zeit ist ein wichtiger Faktor, und wenn Probleme aufkommen, die unsere Aufmerksamkeit rauben, werden wir von den Problemen abgelenkt, die unsere Aufmerksamkeit verdienen. Ein Projektmanager mag ein schlechtes Gewissen haben, wenn er einen drängenden E-Mail-Ton ignoriert, um Zeit dafür zu schaffen, sich in aller Form dem Entwerfen einer Strategie für das Projekt des nächsten Monats zu widmen. Wenn wir uns jedoch selbst gestatten, uns in einem Bild des „beschäftigt aussehen“ zu verstricken, indem wir heldenhaft jede aufkommende kleine Krise abwenden, wird nie genügend Zeit verbleiben, uns den tiefer liegenden Problemen zu widmen, die ein Projekt plagen.

Ein noch häufigeres Problem ist die Neigung von Projektmanagern, alle Antworten haben zu wollen und bei allem den Ton anzugeben. Das ist zwangsläufig aufreibend, da der Projektmanager dadurch gezwungen ist, an allen Entscheidungen gleichzeitig beteiligt zu sein. Es hat den widersinnigen Effekt, Teammitgliedern Entscheidungsbefugnisse zu entziehen, so dass diese nur untätig bereitstehen und auf die nächste Anweisung warten können, während idealerweise jeder zu Lösungen beitragen und einen Teil der Last tragen könnte.

Den (englischen) Originalbeitrag finden Sie hier: http://www.pmhut.com/what-are-the-3-biggest-mistakes-that-project-managers-make

über Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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