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Wie man mit der Komplexität von Projekten umgeht

Was bedeutet es an komplexen Projekten zu arbeiten.  Unternehmen definieren Komplexität unterschiedlich und gehen damit auf unterschiedliche Art und Weise um.  Ganz gleich, ob sich Komplexität hier auf mehrere Interessensgruppen bezieht, auf Vielseitigkeit oder auf etwas ganz anderes, Cyndee Miller vom Project Management Institute hat einen Ratschlag für Sie: richten Sie Ihr Augenmerk auf effektive Kommunikation.

Ganz gleich womit Sie sich auseinandersetzen müssen, regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten hilft.  Falls dies mehrere Interessensgruppen bedeutet, sprechen Sie mit ihnen (ja, mit allen!). Schicken Sie keine Massenmails an alle, sondern setzen Sie sich mit jedem Interessensvertreter und seinen individuellen Bedenken und Bedürfnissen einzeln auseinander. So erlangen Sie größeren Anklang, besonders wenn Sie zusätzlich noch auf bestimmte Vorteile für jedes Individuum beziehen.

Eine weitere wertvolle Ressource ist ein engagierter Projektsponsor.  Als PMI Atommüll mit dem Projekt Savannah River Nuclear Solutions entsorgen wollte, arbeiteten Sie mit dem U.S. Department of Energy (DoE) zusammen.  DoE half PMI die nötige Forschung zu betreiben, und Sie halfen ebenfalls dabei, die notwendige Information an die US-Regierung zu kommunizieren und dies sorgte dafür, dass das Projekt vorzeitig beendet werden konnte.

Lassen Sie sich nicht von komplexen Projekten frustrieren.  Begrüßen Sie sie.  Kommunizieren Sie.  Wahrscheinlich reicht dies aus, um ihr Projekt erfolgreich zu beenden.

über Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI’s Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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